Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D)

Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D)

Crailsheim Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde der Schlüssel zur Geschäftsleitung und gestalte effiziente Arbeitsweisen.
  • Unternehmen: Lidl Stiftung, ein international agierendes Unternehmen mit Teamgeist.
  • Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Werde zum Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit Einkauf: Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv die effizienten Arbeitsweisen von morgen.

  • Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
  • Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
  • Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

~2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz

~Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.

Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren – und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.

Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG

Als Arbeitgeber bietet Lidl Stiftung ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer übertariflichen Vergütung, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, innovative Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten, ist dies der ideale Ort für alle, die im Office Management einen bedeutenden Beitrag leisten möchten. Die internationale Ausrichtung des Unternehmens fördert nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch den Austausch von Ideen und Best Practices.

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Kontaktdaten:

Lidl Stiftung & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen hast, um Prozesse zu verbessern.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Digitales Mindset
Meeting- und Eventorganisation
Erstellung von Präsentationen
Einsatz von Google Workspace
Effizienzsteigerung im Back Office
Proaktive Unterstützung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du deine Fähigkeiten im Office Management eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender!

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, was Lidl Stiftung wichtig ist, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder dein digitales Mindset unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.

Nutze Google Workspace effektiv

Da der Einsatz von Google Workspace ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich mit den verschiedenen Tools vertraut machen. Zeige im Interview, dass du diese Tools nicht nur kennst, sondern auch kreativ einsetzen kannst, um Prozesse zu optimieren.

Sei proaktiv und stelle Fragen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle und den Projekten stellst, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, eigene Impulse einzubringen.