Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Lidl Stiftung - ein internationales Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe wertschätzende Zusammenarbeit im Einzelhandel.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
konkret heißt das:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.
Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Miteinander fördert. Mit einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung, unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriere im Einzelhandel voranzutreiben. Die moderne Arbeitsumgebung und der Einsatz innovativer Tools wie Google Workspace machen die tägliche Arbeit effizient und spannend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret darstellen kannst. Denk an Beispiele, die zeigen, wie du Meetings organisiert oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze Google Workspace und andere Tools, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Zeig im Gespräch, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie sie den Arbeitsalltag erleichtern kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Überblick über die offenen Stellen. Außerdem können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die im Office Management gestellt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie der Kommunikation mit Stakeholdern zeigen.
✨Zeige deine Affinität zu modernen Tools
Da der Einsatz von Google Workspace und KI wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Tools in deinem bisherigen Job genutzt hast. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du Prozesse effizienter gestaltet hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Denke an vergangene Projekte oder Events, die du organisiert hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Agenden erstellt, Themen abgefragt und Präsentationen vorbereitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
Überlege dir, wie du das Unternehmen unterstützen kannst, und bringe eigene Impulse in das Gespräch ein. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch aktiv zur Verbesserung des operativen Tagesgeschäfts beitragen möchtest.
