Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine und Reisemanagement, organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Lidl Stiftung - ein internationales Unternehmen mit kollegialer Kultur.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte moderne Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
konkret heißt das:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.
Office-Manager*in im Team der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Miteinander fördert. Mit einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung in einem dynamischen Umfeld, unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und aktiv am operativen Tagesgeschäft sowie an spannenden Sonderprojekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager*in im Team der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für moderne Tools! Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Google Workspace erfordert, solltest du in deinem Gespräch betonen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die digitale Arbeitswelt einzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager*in im Team der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in einem Interview für eine Position im Office Management gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie der Kommunikation mit Stakeholdern unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Affinität zu modernen Tools
Da die Stelle den Einsatz von Google Workspace und KI erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Bereite ein kurzes Beispiel vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Organisation von Meetings und Events ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant hast und welche Methoden du verwendet hast, um alles reibungslos ablaufen zu lassen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
In der Beschreibung wird betont, dass proaktive Unterstützung und eigene Impulse gefragt sind. Überlege dir im Vorfeld, welche Verbesserungsvorschläge oder Ideen du für das Unternehmen hast. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
