Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine, organisiere Meetings und unterstütze spannende Projekte im Office Management.
- Unternehmen: Lidl Stiftung - ein internationales Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche für eine enge Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
konkret heißt das:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.
Office-Manager*in im Team der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Miteinander fördert. Mit einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung in einem dynamischen Team, unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriere im Einzelhandel erfolgreich zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager*in im Team der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder andere Netzwerke. So zeigst du echtes Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die Tools, die das Unternehmen verwendet, wie Google Workspace. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das Team möchte sehen, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager*in im Team der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Interview für eine Position im Office Management gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Affinität zu modernen Tools
Da die Stelle den Einsatz von Google Workspace und KI erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Prozesse effizienter gestaltet hast und welche Vorteile diese Technologien für das Team bringen können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern entscheidend. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
Die Stelle erfordert proaktive Unterstützung und die Einbringung eigener Impulse. Überlege dir im Vorfeld, welche Ideen du zur Verbesserung der Abläufe oder zur Unterstützung von Sonderprojekten beitragen könntest. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
