Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine, organisiere Meetings und unterstütze spannende Projekte im Office Management.
- Unternehmen: Lidl Stiftung - ein internationales Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche für eine enge Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
konkret heißt das:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.
Office-Manager*in im Team der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Miteinander fördert. Mit einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung in einem dynamischen Umfeld, unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Die Präsenzkultur von vier Tagen pro Woche ermöglicht es dir, aktiv am Teamgeschehen teilzunehmen und wertvolle Erfahrungen im Office Management zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager*in im Team der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und den Umgang mit Google Workspace konkret darstellen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager*in im Team der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, wie du das Termin- und Reisemanagement oder die Kommunikation mit Stakeholdern gemeistert hast.
Verwende die richtigen Tools!:Da wir viel mit Google Workspace arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung erwähnst, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in einem Interview für eine Position im Office Management gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie der Kommunikation mit Stakeholdern unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Affinität zu modernen Tools
Da die Stelle den Einsatz von Google Workspace und KI erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Bereite ein kurzes Beispiel vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Organisation von Meetings und Events ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen oder Meetings, die du organisiert hast, parat haben. Zeige, wie du Agenden erstellt und Themen aktiv abgefragt hast.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
Unterstreiche deine Bereitschaft, im operativen Tagesgeschäft proaktiv zu unterstützen und eigene Impulse einzubringen. Überlege dir im Vorfeld, welche Ideen du zur Verbesserung der Abläufe im Unternehmen beitragen könntest und präsentiere diese im Gespräch.
