Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Dreh- und Angelpunkt für unsere Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit.
- Unternehmen: Lidl Stiftung, ein international agierendes Unternehmen mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und ein kollegiales Miteinander.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die effizienten Arbeitsweisen von morgen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Werde zum Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit Einkauf: Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv die effizienten Arbeitsweisen von morgen.
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace).
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).
Wir bieten
- Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.
- So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig.
Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Officemanager/in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt. Mit einer übertariflichen Vergütung, umfassenden Sozialleistungen und einem kollegialen Miteinander fördert Lidl nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Die Präsenzkultur von vier Tagen pro Woche ermöglicht es dir, aktiv am Geschehen teilzunehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um mit ihnen in Kontakt zu treten und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die spezifischen Herausforderungen, die Lidl im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Da du mit Google Workspace und KI arbeiten wirst, bringe konkrete Ideen mit, wie du diese Tools nutzen würdest, um die Effizienz im Back Office zu steigern. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovativ denkst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die Geschäftsleitung funktioniert und welche Rolle Qualität & Nachhaltigkeit spielen, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und Sekretariat konkret einbringen kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Termin- und Reisemanagement effizient organisiert hast oder wie du Meetings erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Einsatz von Google Workspace und KI wichtig ist, solltest du dich mit diesen Tools auskennen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
Unterstreiche deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und eigene Impulse einzubringen. Überlege dir im Vorfeld, welche Verbesserungsvorschläge du für die Arbeitsweise im Back Office hättest und präsentiere diese im Gespräch.
