Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Dreh- und Angelpunkt für unsere Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit.
- Unternehmen: Lidl Stiftung, ein international agierendes Unternehmen mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und ein kollegiales Miteinander.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die effizienten Arbeitsweisen von morgen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Werde zum Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit Einkauf: Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv die effizienten Arbeitsweisen von morgen.
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace).
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).
Wir bieten
- Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.
- So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig.
Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Officemanager/in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt. Mit einer übertariflichen Vergütung, umfassenden Sozialleistungen und einem kollegialen Miteinander fördert Lidl nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Die Präsenzkultur von vier Tagen pro Woche ermöglicht es dir, aktiv am Geschehen teilzunehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und zeige, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und sei bereit, deine Ideen zur Effizienzsteigerung zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur ein Mitläufer bist, sondern aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Projekte und Werte von Lidl zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit Google Workspace vertraut
Da du in der Position viel mit Google Workspace arbeiten wirst, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Funktionen und Möglichkeiten dieser Tools auseinandersetzen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch kreative Lösungen für die Organisation von Meetings und Präsentationen findest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office Management und deiner Affinität für moderne Prozesse. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, das zeigt, wie du erfolgreich Termine und Reisen organisiert hast. Erkläre, welche Tools du verwendet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das wird deinem Gesprächspartner zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
Im Interview solltest du nicht nur darauf warten, Fragen beantwortet zu bekommen. Überlege dir, wie du aktiv zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beitragen kannst. Teile deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung des Managements – das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
