Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung

Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung

Heidelberg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, erstelle Präsentationen und unterstütze im Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: Lidl Stiftung – ein internationales Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
  • Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe Wertschätzung im Einzelhandel.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.

Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.

Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

~2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.

~Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.

So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.

Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung.

Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren – und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.

Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG

Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriere voranzutreiben und aktiv an spannenden Projekten teilzuhaben.

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Kontaktdaten:

Lidl Stiftung & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Berufsfeld zu tun haben. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und dich von anderen inspirieren lassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten mit Google Workspace und KI in die Gespräche einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Organisation von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Einsatz von Google Workspace
Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz
Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Begleitung von Sonderprojekten
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Officemanager/in passen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet

Vorbereitung ist alles

Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Officemanager/in übernehmen wirst. Überlege dir, wie du Meetings und Events organisieren würdest und welche Tools du nutzen könntest, um Prozesse effizienter zu gestalten. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Office Management gearbeitet hast. Zeige, wie du Google Workspace und KI eingesetzt hast, um Abläufe zu optimieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Team. Das zeigt, dass du dich für die Position und das Unternehmen interessierst und bereit bist, eigene Impulse einzubringen.

Teamgeist betonen

Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, in denen du zur Verbesserung des kollegialen Miteinanders beigetragen hast. Das passt gut zur Unternehmenskultur und zeigt, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.