Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine, organisiere Meetings und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Lidl Stiftung - ein internationales Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Prozesse und arbeite im Team für echte Wertschätzung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
konkret heißt das:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.
Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Miteinander fördert. Mit einem internationalen Fokus und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung, unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriere im Einzelhandel voranzutreiben. Die moderne Arbeitsumgebung und der Einsatz innovativer Tools wie Google Workspace machen die tägliche Arbeit effizient und spannend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit deinem gewünschten Jobfeld zu tun haben. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Branche erfahren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten hast und wie du diese in der Praxis einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit Google Workspace vertraut
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Google Workspace erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Funktionen und Tools vertraut machen. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Tools effizient zu nutzen, um Prozesse zu optimieren.
✨Bereite dich auf Termin- und Reisemanagement vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich das Termin- und Reisemanagement gesteuert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentationen und Meetings organisieren
Da die Organisation von Meetings und Events Teil der Rolle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Agenden aufbereiten und Themen aktiv abfragen würdest. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für eine Agenda vor, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Sei proaktiv und bring eigene Ideen ein
Die Stelle erfordert proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Überlege dir, welche Impulse du in die Arbeit einbringen könntest und sei bereit, diese Ideen im Interview zu präsentieren. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zum Team beizutragen.
