Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine, organisiere Meetings und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Lidl Stiftung - ein internationales Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe wertschätzende Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
konkret heißt das:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.
Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. Mit einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung, bietet das Unternehmen zahlreiche Wachstumschancen für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte gleichermaßen. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, was die tägliche Arbeit im Einzelhandel zu einer wertvollen und bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit deinem gewünschten Jobfeld zu tun haben. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und deine Chancen erhöhen, im Gespräch zu bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Effizienz im Back Office beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit Google Workspace vertraut
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Google Workspace erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Funktionen und Tools vertrautmachen. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Tools effizient zu nutzen, um Prozesse zu optimieren.
✨Bereite dich auf Termin- und Reisemanagement vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich das Termin- und Reisemanagement gesteuert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Präsentationstechniken üben
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du deine Präsentationsfähigkeiten auffrischen. Übe, wie du Informationen klar und ansprechend aufbereiten kannst, um im Interview zu zeigen, dass du auch in diesem Bereich kompetent bist.
✨Sei proaktiv und bring eigene Ideen ein
Die Stelle erfordert proaktive Unterstützung und die Einbringung eigener Impulse. Überlege dir im Vorfeld, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Unternehmen beitragen könntest, und teile diese Ideen während des Interviews. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
