Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und koordiniere Termine für unsere Fachbereiche.
- Unternehmen: Wir sind ein großes Unternehmen, das sich auf die kaufmännische Verwaltung spezialisiert hat.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Ein persönlicher Pate unterstützt dich vom ersten Tag an.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Miteinander und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Bei uns ist jeden Tag Zahltag! Als Team sind wir für die Verarbeitung und fristgerechte Bezahlung aller Eingangsrechnungen auch für die kaufmännische Sicherstellung unserer Lieferketten sowie der Logistikketten im Bereich See- und Landfracht verantwortlich. Dabei kannst du mit uns tief in die Waren-, Finanzbuch-, Anlagen- und Logistikbuchhaltung eintauchen, ebenso wie in Controlling Themen, die das Top Management bei Ihren Entscheidungen unterstützen. Gemeinsam und auf Augenhöhe unterstützen wir als Team unsere Organisation bei allen kaufmännischen Fragestellungen.
Deine Aufgaben
Als Sekretariat der Kaufmännischen Verwaltung unterstützt du unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft....konkret heißt das:
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
- Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den Fachbereichen
- Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
- Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat der Kaufmännischen Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits im Sekretariat oder in der kaufmännischen Verwaltung arbeiten, und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der kaufmännischen Verwaltung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in bestimmten MS Office-Anwendungen oder Ticketsystemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese Informationen in Gespräche ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Kaufmännischen Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office-Anwendungen ein.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Sekretariatspositionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, deinem Umgang mit Stress und wie du Prioritäten setzt.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Erkläre, wie du deine Aufgaben organisierst und priorisierst. Du könntest auch Methoden oder Tools erwähnen, die dir helfen, effizient zu arbeiten und den Überblick zu behalten.
