Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Dreh- und Angelpunkt für unsere Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit.
- Unternehmen: Lidl Stiftung, ein international agierendes Unternehmen mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Weitere Informationen: Persönlicher Pate unterstützt dich vom ersten Tag an.
- Warum dieser Job: Gestalte die effizienten Arbeitsweisen von morgen und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Werde zum Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit Einkauf: Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv die effizienten Arbeitsweisen von morgen.
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace).
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).
Wir bieten
- Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.
- Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
- So findest du dich bei uns schnell zurecht und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig.
Wir wollen für Lidl nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Egal, ob im Einkauf, in der Logistik oder in der Verwaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen. Werde jetzt Teil des Teams!
Office Manager der Geschftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lidl Stiftung
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager der Geschäftsleitung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie einem persönlichen Paten, der dich vom ersten Tag an unterstützt, fördert Lidl deine persönliche und berufliche Entwicklung. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre ermöglicht es dir, aktiv an der Gestaltung effizienter Arbeitsweisen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager der Geschftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Management zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den neuesten Trends im Office Management und den Tools wie Google Workspace vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager der Geschftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von Lidl verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und dein digitales Mindset unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und überzeugender.
✨Nutze Google Workspace effektiv
Da der Einsatz von Google Workspace ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich mit den Funktionen vertraut machen. Zeige im Interview, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Projekten
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, eigene Impulse einzubringen.
