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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im internationalen Supply Chain Management.
- Arbeitgeber: Lidl Logistik International sorgt für die Versorgung von über 12.000 Filialen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Sozialleistungen eines Großunternehmens.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit internationalem Einfluss und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch in Teilzeit mit maximal 30 Stunden pro Woche verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung: Mit uns kommt Ware von A nach B – und du hoch hinaus. Als Team Lidl Logistik International stellen wir die Versorgung in unseren über 12.000 Filialen weltweit sicher. Über 40.000 Kollegen stellen mit dir gemeinsam in mehr als 180 Lagerstandorten in über 30 Ländern die Versorgung sicher.
Deine Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft des internationalen Bereichs Supply Chain Planung & Steuerung
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten inklusive Büroorganisation
- Effiziente Terminplanung sowie die Organisation von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Koordination des Informationsflusses
- Die Stelle ist ebenfalls in Teilzeit mit maximal 30 Stunden / Woche zu besetzen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten: Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl Stiftung
Kontaktperson:
Lidl Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Lidl. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich in das Team einzufügen und aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lidl Logistik International. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein und zeige, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und Büroorganisation demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert, das du teilen kannst.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest nach Situationen gefragt werden, in denen du mit internen oder externen Partnern kommuniziert hast. Denke an Beispiele, die deine Serviceorientierung zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
