Administrative Specialist

Administrative Specialist

Frankfurt am Main Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den WEEE-Registrierungsprozess und koordiniere mit Kunden und Partnern.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Umwelt-Compliance spezialisiert hat.
  • Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, professionelle Schulungen und internationale Zusammenarbeit.
  • Weitere Informationen: Einstiegsfreundlich mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Baue Expertise in europäischer Umwelt-Compliance auf und arbeite in einem internationalen Team.
  • Qualifikationen: Fortgeschrittene Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

We are looking for a detail-oriented and responsible Administrative Specialist to support our compliance operations in Germany.

This role focuses on managing WEEE registration processes, coordinating with customers and local compliance partners, and ensuring all registrations remain fully compliant with German regulations.

Responsibilities

  • Manage the end-to-end WEEE registration process in Germany, including document preparation, submission, and follow-up with the EAR platform.
  • Review customer registration documents to ensure accuracy and compliance with German WEEE regulations, and coordinate corrections when needed.
  • Liaise with German compliance partners and suppliers regarding guarantee requirements and registration-related matters.
  • Maintain existing WEEE accounts, including annual renewals, information updates, cancellations, and compliance tracking.
  • Organize and maintain registration records, certificates, and supporting documents to ensure audit readiness.

Qualifications

  • Advanced German speaker with excellent written and verbal communication skills (C1 level or above).
  • Ability to independently read, understand, and handle official documents from German authorities.
  • Valid work authorization in Germany and ability to work in Germany long term.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and common office tools.
  • Responsible, patient, and comfortable handling structured, process-driven compliance tasks. Sensitive to data accuracy and document management.
  • Knowledge or experience in VAT, EPR, tax compliance, or related regulatory areas is a plus.
  • Why Join Us
  • Opportunity to build expertise in European environmental compliance and regulatory operations.
  • Work with international teams and German compliance partners.
  • Entry level freindly. We provide structured onboarding, professional training, and standardized workflows to help you quickly build expertise.

Administrative Specialist Arbeitgeber: Lido Consulting GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf europäische Umweltvorschriften spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch strukturierte Einarbeitung und professionelle Schulungen helfen, Ihre Fähigkeiten schnell auszubauen. Zudem profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und lokalen Compliance-Partnern in Deutschland, was Ihnen wertvolle Einblicke und Erfahrungen in der Branche ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Lido Consulting GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist mit Bravour zu bestehen

Detailorientierung
Verantwortungsbewusstsein
WEEE-Registrierungsprozessmanagement
Dokumentenvorbereitung und -einreichung
Überprüfung von Registrierungsdokumenten
Kommunikation mit deutschen Compliance-Partnern
Pflege von WEEE-Konten