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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Liebhart & Kollegen ist eine sympathische Kanzlei in Stuttgart mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro, flache Hierarchien und viel Wertschätzung für deine Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams, das Menschen schätzt und ein positives Arbeitsumfeld bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse sind wichtig; Erfahrung im Büro ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Andere Informationen: Bewirb dich in nur 5 Minuten und starte deine Karriere in einem tollen Team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sympathisch, bodenständig, schwäbisch - mit knapp 15 Teammitgliedern in unserer zentral in Stuttgart-West gelegenen Kanzlei haben wir das Wesentliche auch nach über 30 Jahren nicht aus den Augen verloren: Das menschliche Miteinander. Dies gilt nicht nur im Umgang mit unserer breit gefächerten, teils englischsprachigen Mandantschaft im In- und Ausland, die von Privatpersonen bis hin zu großen Industrieunternehmen reicht. In erster Linie geht es um die Menschen, denen wir unseren Erfolg zu verdanken haben: unser wertvolles Team!
Aufgaben
- Erledigung von Botengängen und Besorgungen
- Unterstützung bei der Versorgung des Teams (z.B. Getränke und Snacks)
- Hilfstätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
- kleinere organisatorische Aufgaben rund ums Büro
Das solltest du mitbringen:
- Eine zuverlässige, freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse
- Freude daran, andere zu unterstützen und im Hintergrund den Laden am Laufen zu halten
- idealerweise erste Erfahrung im Büroalltag – ist aber kein Muss
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Downtown Büro mit perfekter Anbindung
- Moderne Räumlichkeiten
- Hoher Digitalisierungsgrad
- Offenes Team und flache Hierarchien
- Feedback und Wertschätzung
Dir gefällt, was du liest? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks. Das kostet dich 5 Minuten – kann aber dein Leben positiv auf den Kopf stellen.
Office-Managerin / Bürohilfe (m / w / d) Arbeitgeber: Liebhart & Kollegen Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kontaktperson:
Liebhart & Kollegen Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Managerin / Bürohilfe (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Büro, wo das menschliche Miteinander großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs Beispiele für deine Zusammenarbeit im Team anführst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor. Da die Stelle viel mit der Unterstützung des Kanzleialltags zu tun hat, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Aufgaben priorisieren und effizient erledigen kannst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität zu demonstrieren. In einem dynamischen Büroalltag kann es schnell zu Veränderungen kommen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du spontan auf neue Anforderungen reagiert hast und wie du dabei den Überblick behalten konntest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandantschaft. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Kanzlei und ihren Werten identifizieren kannst. Wenn du weißt, mit welchen Arten von Mandanten sie arbeiten, kannst du gezielt darauf eingehen, wie du deren Bedürfnisse unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Managerin / Bürohilfe (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Liebhart & Kollegen. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und jede relevante Erfahrung im Büroalltag.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit hervor und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebhart & Kollegen Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit. Das Team legt Wert auf menschliches Miteinander, also sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Da die Position viel mit Büroorganisation und Unterstützung des Teams zu tun hat, überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Eigeninitiative
Betone in deinem Gespräch, dass du proaktiv anpacken kannst. Überlege dir, wie du im Büroalltag helfen würdest und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der Kanzlei Liebhart & Kollegen vertraut. Zeige Interesse an ihrer Arbeit und den Werten, die sie vertreten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
