Assistenz der Bereichsleitung Informationssysteme (m/w/d)

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs




• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen




• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team, auch in Englisch




• Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung von Dokumenten




• Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in Englisch




• Betreuung von Besuchern




• Administrative Mitarbeit im Sachgebiet wie die Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken, Präsentationen




• Vorbereitung von Reisekostenanträgen




• Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb der Sparte "AER", sowie für spartenübergreifende Themen

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w), Industriekauffrau (m/w) oder ähnliche Qualifikation




• Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat wünschenswert




• Gute Englischkenntnisse




• Hohe IT-Affinität




• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise




• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit




• Verschwiegenheit und Diskretion




• Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
  

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe




• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens




• Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld




• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten




• Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung




• Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum




• Betriebliches Gesundheitsmanagement

One Passion. Many Opportunities.