Team Lead Document Management Solutions (m/w/d)
Team Lead Document Management Solutions (m/w/d)

Team Lead Document Management Solutions (m/w/d)

Kirchdorf Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team im Dokumentenmanagement und entwickle innovative Lösungen.
  • Arbeitgeber: Liebherr-IT Services GmbH, ein international erfolgreiches Familienunternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und führe ein engagiertes Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und erste Führungserfahrung wünschenswert.
  • Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Die Stelle als Team Lead Document Management Solutions (m/w/d) ist im Department Implementation Services Shell angesiedelt und beinhaltet die fachliche sowie disziplinarische Führung des Document Management Solutions-Teams.

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen
  • Steuerung, Koordination und Priorisierung von Projekt- und Implementierungsaktivitäten für zentrale Lösungen wie SER Doxis und LiDA
  • Verantwortung für die technische Integration dokumentenbezogener Prozesse in bestehende Systemlandschaften (z. B. SAP, HR-Systeme, PLM, ERP)
  • Koordination der Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen (z. B. CIM, CPT, CBP, CMM) zur automatisierten Dokumentenerzeugung, -ablage und -verteilung
  • Sicherstellung der Umsetzung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Compliance, Governance und gesetzliche Archivierungspflichten
  • Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Analyse papiergebundener oder hybrider Prozesse – mit dem Ziel der Standardisierung und Digitalisierung
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung globaler DMS-Standards (z. B. Berechtigungskonzepte, Ablagestrukturen, Architekturprinzipien)
  • Teamübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit angrenzenden IT-Bereichen und -Abteilungen wie Consulting, Development, Implementation, Operations, Infrastructure, Security, Integration und BPM
  • Ausbau einer dokumentierten, nachvollziehbaren Systemlandschaft mit klaren Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
  • Unterstützung bei Rollouts, Schulungen und Hypercare-Phasen zur nachhaltigen Einführung und Nutzbarkeit der Lösungen

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung oder vergleichbaren IT-Lösungen
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert – alternativ hohe Eigeninitiative und Interesse an Leadership
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamfokus sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbstreflexion und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke – auf Deutsch und Englisch

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

Die Firmengruppe Liebherr bietet Ihnen als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie noch heute Teil unseres starken Teams und lernen Sie die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitieren Sie von diesen Benefits:

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Freiräume für kreatives Arbeiten
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervorteile & Rabatte
  • Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • E-Gym-Wellpass

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: Liebherr – Imagefilm Standort Oberopfingen – YouTube und finden Sie Ihr perfektes Match in unserem Familienunternehmen: Liebherr – Finde dein perfektes Match! (youtube.com)

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Verena Maucher.

One Passion. Many Opportunities.

Das Unternehmen

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.

Standort

Liebherr-IT Services GmbH

St. Vitus 1

88457 Kirchdorf/Oberopfingen

Deutschland (DE)

Kontakt

Verena Maucher

verena.maucher@liebherr.com

Team Lead Document Management Solutions (m/w/d) Arbeitgeber: Liebherr-IT Services GmbH

Die Liebherr-IT Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oberopfingen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungschancen und einem starken Teamgeist, der die Zusammenarbeit fördert. Als Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Standardisierung von Dokumentenmanagementlösungen mitzuwirken und dabei Ihre Stärken einzubringen.
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Kontaktperson:

Liebherr-IT Services GmbH HR Team

verena.maucher@liebherr.com

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team Lead Document Management Solutions (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Lead Document Management Solutions interessierst, zögere nicht, direkt mit Verena Maucher in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und über die spezifischen Lösungen, die Liebherr anbietet. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Teams hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Document Management Solutions (m/w/d)

Führungskompetenz
Dokumentenmanagement
Archivierungslösungen
Projektmanagement
Technische Integration
Schnittstellenentwicklung
Regulatorische Anforderungen
Prozessanalyse
Standardisierung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Selbstreflexion
Lernbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.

Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die richtige Wahl für unser Team bist.

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebherr-IT Services GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Team Lead Document Management Solutions vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Führung von Teams dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Herausforderungen im Bereich Dokumentenmanagement stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und aktiv an der Lösung von Problemen interessiert bist.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.

Zeige deine Führungsqualitäten

Falls du bereits Führungserfahrung hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation zeigen. Wenn nicht, sprich über Situationen, in denen du Initiative ergriffen hast oder andere unterstützt hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

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Standort: Kirchdorf
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