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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Bereich Dokumentenmanagement und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Liebherr-IT Services GmbH, ein international erfolgreiches Familienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und erste Führungserfahrung wünschenswert.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Stelle als Team Lead Document Management Solutions (m/w/d) ist im Department Implementation Services Shell angesiedelt und beinhaltet die fachliche sowie disziplinarische Führung des Document Management Solutions-Teams.
Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen
- Steuerung, Koordination und Priorisierung von Projekt- und Implementierungsaktivitäten für zentrale Lösungen wie SER Doxis und LiDA
- Verantwortung für die technische Integration dokumentenbezogener Prozesse in bestehende Systemlandschaften (z. B. SAP, HR-Systeme, PLM, ERP)
- Koordination der Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen (z. B. CIM, CPT, CBP, CMM) zur automatisierten Dokumentenerzeugung, -ablage und -verteilung
- Sicherstellung der Umsetzung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Compliance, Governance und gesetzliche Archivierungspflichten
- Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Analyse papiergebundener oder hybrider Prozesse – mit dem Ziel der Standardisierung und Digitalisierung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung globaler DMS-Standards (z. B. Berechtigungskonzepte, Ablagestrukturen, Architekturprinzipien)
- Teamübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit angrenzenden IT-Bereichen und -Abteilungen wie Consulting, Development, Implementation, Operations, Infrastructure, Security, Integration und BPM
- Ausbau einer dokumentierten, nachvollziehbaren Systemlandschaft mit klaren Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
- Unterstützung bei Rollouts, Schulungen und Hypercare-Phasen zur nachhaltigen Einführung und Nutzbarkeit der Lösungen
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung oder vergleichbaren IT-Lösungen
- Erste Führungserfahrung wünschenswert – alternativ hohe Eigeninitiative und Interesse an Leadership
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamfokus sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstreflexion und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke – auf Deutsch und Englisch
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Freiräume für kreatives Arbeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile & Rabatte
- Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Gym-Wellpass
Bitte nutzen Sie ausschließlich die Möglichkeit zur Online-Bewerbung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Verena Maucher.
Das Unternehmen Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.
Standort: Liebherr-IT Services GmbH St. Vitus 188457 Kirchdorf/Oberopfingen Deutschland (DE)
Kontakt: Verena Maucher verena.maucher@liebherr.com
Team Lead Document Management Solutions (m/w/d) Arbeitgeber: Liebherr-IT Services GmbH
Kontaktperson:
Liebherr-IT Services GmbH HR Team
verena.maucher@liebherr.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead Document Management Solutions (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Lead Document Management Solutions interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und über die spezifischen Lösungen, die das Unternehmen anbietet. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich wirklich für die Position interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Document Management Solutions (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebherr-IT Services GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Team Lead Document Management Solutions vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Bereich Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geleitet und Teams motiviert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe technische Konzepte einfach erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Ideen klar und präzise zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
