Senior Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
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Senior Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Senior Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Kirchdorf an der Iller Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und manage Office-Tätigkeiten.
  • Arbeitgeber: Liebherr-Logistics ist ein internationales Familienunternehmen mit modernem Logistikzentrum.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld mit spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Wirtschaftsbereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management.
  • Andere Informationen: Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich; flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Die Liebherr-Logistics GmbH mit Sitz in Kirchdorf an der Iller ist für die weltweite Ersatzteillogistik unterschiedlicher Liebherr-Produktbereiche verantwortlich. Dafür betreibt die Liebherr-Logistics GmbH auf über 47.000 m² ein hochmodernes Logistikzentrum für die Versendung von Liebherr-Originalteilen.

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts.

  • Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller administrativen Aufgaben der Geschäftsführung sowie selbstständige Erledigung der anfallenden Office Management Tätigkeiten.
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen sowie Vorbereitung von Kennzahlen und Meetings.
  • Teilnahme an internationalen Meetings in englischer Sprache.
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
  • Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache.
  • Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern (m/w/d).

Abgeschlossene Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.

Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Bereich der strategischen Zusammenarbeit im oberen Management.

Interesse an Teamarbeit in einem internationalen und abwechslungsreichen Umfeld.

Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).

Eigenständiger, strukturierter und flexibler Arbeitsstil.

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit.

Die Firmengruppe Liebherr bietet Ihnen als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie noch heute Teil unseres starken Teams und lernen Sie die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen.

Profitieren Sie von diesen Benefits:

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Krisensicherer Arbeitsplatz.
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile & Rabatte.
  • Fahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung.
  • Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Möglichkeit zur Bewerbung über unsere Karriereseite.

Senior Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Liebherr-Logistics GmbH

Die Liebherr-Logistics GmbH in Kirchdorf an der Iller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld, während individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsangebote das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Werden Sie Teil eines starken Teams und profitieren Sie von den zahlreichen Mitarbeitervorteilen, die Ihnen helfen, beruflich und persönlich zu wachsen.
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Kontaktperson:

Liebherr-Logistics GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf internationale Meetings vor, indem du deine Englischkenntnisse auffrischst. Übe das Sprechen und Verstehen von Fachterminologie, die in der Logistikbranche häufig verwendet wird.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der Geschäftsführung unterstützen können.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte gemanagt oder komplexe Aufgaben strukturiert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Englischkenntnisse (C1-Niveau)
Office Management
Präsentationsfähigkeiten
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibilität
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse im Vertragsrecht
Projektmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Liebherr-Logistics GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Senior Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im oberen Management und deine Englischkenntnisse ein.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebherr-Logistics GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Senior Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.

Englischkenntnisse demonstrieren

Da internationale Meetings in englischer Sprache stattfinden, solltest du deine Englischkenntnisse aktiv im Gespräch einbringen. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten und eventuell auch eine kurze Vorstellung auf Englisch zu halten.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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