Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Freiburg Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein kreatives Team und entwickle spannende Veranstaltungen für eine dynamische Region.
  • Arbeitgeber: Ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf wirtschaftliche und kulturelle Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und führe ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Teamführung und Veranstaltungsmanagement, hohe IT-Affinität.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an besonderen Tagen zu arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Unser Auftraggeber ist ein kommunal geprägtes Dienstleistungsunternehmen, das wesentliche Aufgaben für die wirtschaftliche und kulturelle Entwicklung einer dynamischen Region in Südbaden übernimmt. Mit modernen Strukturen, hoher Serviceorientierung und einem breiten Spektrum an Veranstaltungen schafft das Unternehmen attraktive Angebote für Wirtschaft, Gesellschaft und Öffentlichkeit.

Im Zuge einer Nachbesetzung wird ein Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) gesucht, der Führungsverantwortung übernimmt, Veranstaltungsformate strategisch weiterentwickelt und deren professionelle, wirtschaftlich erfolgreiche Umsetzung sicherstellt.

  • Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Veranstaltungsteams, bestehend aus Projektleitungen, Assistenz, Auszubildenden und dual Studierenden – in enger Abstimmung mit der zweiten Teamleitung
  • Steuerung der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitungen und relevanten Schnittstellen
  • Strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs mit Fokus auf Qualitätssteigerung, neue Buchungsmechanismen und die Implementierung digitaler Tools zur Professionalisierung der Prozesse
  • Mitwirkung an der Bereichsstrategie sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Formaten und Prozessen
  • Projektübergreifende Ressourcen- und Qualitätssteuerung nach KPIs inklusive des Controllings der jeweiligen Projekte
  • Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Standardisierung und Prozessoptimierung im Veranstaltungsmanagement
  • Vertrieblich Mitverantwortung für Bestands- und Neukunden, aktive Pflege und Aufbau von Kunden- und Netzwerkkontakten sowie Unterstützung im Reklamationsmanagement

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld.

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams im Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.

Hohe IT- und Softwareaffinität (z. B. CMS-, CRM- und integrierte Veranstaltungssoftwaresysteme) sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung.

Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (auch abends, an Sonn- und Feiertagen), Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Führerschein Klasse B.

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, ein kollegiales und von Wertschätzung getragenes Betriebsklima, ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie attraktive Rahmenbedingungen mit guten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kommunal geprägten Dienstleistungsumfeld zu arbeiten, das sich durch moderne Strukturen und hohe Serviceorientierung auszeichnet. Hier erwarten Sie ein kollegiales Betriebsklima, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, Veranstaltungen strategisch weiterzuentwickeln und aktiv zur kulturellen und wirtschaftlichen Entwicklung der Region beizutragen.
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Kontaktperson:

Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist das A und O! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen und sei aktiv in Gruppen – so erfährst du von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Event! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Branche hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Führungsverantwortung
Teamführung
Veranstaltungsmanagement
Strategische Weiterentwicklung
Qualitätssteigerung
Digitale Tools Implementierung
Ressourcensteuerung
Qualitätssicherung
Prozessoptimierung
Kundenpflege
Netzwerkkontakte
Reklamationsmanagement
IT- und Softwareaffinität
MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.

Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind. So kannst du uns von deinen Fähigkeiten überzeugen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben des Teamleiters Veranstaltungsmanagement zusammenhängen. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Überlege, wie deine eigenen Werte und Erfahrungen mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur strategischen Weiterentwicklung von Veranstaltungen zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.

Zeige deine IT- und Softwareaffinität

Da der Job eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit CMS-, CRM- und Veranstaltungssoftwaresystemen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Tools zur Prozessoptimierung eingesetzt hast oder einsetzen könntest.

Frage nach der Teamdynamik

Stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit innerhalb der Veranstaltungsteams. Das zeigt dein Interesse an der Teamführung und gibt dir einen Einblick, wie du deine Führungsstile anpassen kannst, um das Team bestmöglich zu unterstützen.

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