Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein kreatives Team und entwickle spannende Veranstaltungen in einer dynamischen Region.
  • Arbeitgeber: Ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf wirtschaftliche und kulturelle Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und führe ein motiviertes Team in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Führung von Teams im Veranstaltungsmanagement und hohe IT-Affinität.
  • Andere Informationen: Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind gefragt, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Unser Auftraggeber ist ein kommunal geprägtes Dienstleistungsunternehmen, das wesentliche Aufgaben für die wirtschaftliche und kulturelle Entwicklung einer dynamischen Region in Südbaden übernimmt. Mit modernen Strukturen, hoher Serviceorientierung und einem breiten Spektrum an Veranstaltungen schafft das Unternehmen attraktive Angebote für Wirtschaft, Gesellschaft und Öffentlichkeit.

Im Zuge einer Nachbesetzung wird ein Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) gesucht, der Führungsverantwortung übernimmt, Veranstaltungsformate strategisch weiterentwickelt und deren professionelle, wirtschaftlich erfolgreiche Umsetzung sicherstellt.

  • Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Veranstaltungsteams, bestehend aus Projektleitungen, Assistenz, Auszubildenden und dual Studierenden – in enger Abstimmung mit der zweiten Teamleitung
  • Steuerung der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitungen und relevanten Schnittstellen
  • Strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs mit Fokus auf Qualitätssteigerung, neue Buchungsmechanismen und die Implementierung digitaler Tools zur Professionalisierung der Prozesse
  • Mitwirkung an der Bereichsstrategie sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Formaten und Prozessen
  • Projektübergreifende Ressourcen- und Qualitätssteuerung nach KPIs inklusive des Controllings der jeweiligen Projekte
  • Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Standardisierung und Prozessoptimierung im Veranstaltungsmanagement
  • Vertrieblich Mitverantwortung für Bestands- und Neukunden, aktive Pflege und Aufbau von Kunden- und Netzwerkkontakten sowie Unterstützung im Reklamationsmanagement

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld. Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams im Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich. Hohe IT- und Softwareaffinität (z. B. CMS-, CRM- und integrierte Veranstaltungssoftwaresysteme) sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung. Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (auch abends, an Sonn- und Feiertagen), Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Führerschein Klasse B. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, ein kollegiales und von Wertschätzung getragenes Betriebsklima, ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie attraktive Rahmenbedingungen mit guten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG

Unser Auftraggeber bietet als kommunal geprägtes Dienstleistungsunternehmen eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem kollegialen und wertschätzenden Betriebsklima geprägt ist. Die Position des Teamleiters Veranstaltungsmanagement ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur kulturellen Entwicklung der Region beizutragen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, innovative Veranstaltungsformate strategisch weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist das A und O! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, Veranstaltungen oder in sozialen Netzwerken – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst und Fragen stellst.

Tipp Nummer 4

Präsentiere deine Erfolge! In deinem Lebenslauf und im Gespräch solltest du konkrete Beispiele für deine Erfolge im Veranstaltungsmanagement nennen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch liefern kannst!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Führungsverantwortung
Teamführung
Veranstaltungsmanagement
Projektmanagement
Qualitätssicherung
Prozessoptimierung
Kundenbeziehungsmanagement
IT- und Softwareaffinität
MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsvermögen
Selbstständige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du der perfekte Teamleiter für unser Veranstaltungsmanagement bist.

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsverantwortung übernommen hast oder erfolgreich Veranstaltungen geplant hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.

Fragen zur strategischen Weiterentwicklung

Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, insbesondere zur strategischen Ausrichtung des Veranstaltungsmanagements. Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung des Bereichs und bringe eigene Ideen ein.

Präsentiere deine IT- und Softwarekenntnisse

Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Nenne konkrete Tools, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen geholfen haben.

Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG
Standort: Freiburg im Breisgau
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