Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice mit Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Liebl & Frank GmbH - ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke, sowie regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Tolle Teamaktivitäten und ein modernes Büro mit MacBooks.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Postverkehr und Botengänge jedweder Art z.B. Pakete abholen
- Recherchearbeiten und Datenbankpflege unserer Kundendaten
- Täglich Informationsbroschüren versandfertig stellen und zur Post bringen
- Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien sowie Lebensmittel
- Geschirrspülmaschine ein/ausräumen
- Getränke, Tee, Cafe machen und bringen
- Telefonzentrale übernehmen für eingehende Anrufe im Büro
- Firmenautos reinigen
- Perspektivisch gibt es die Möglichkeit, weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung zu bearbeiten
Warum Liebl & Frank GmbH?
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Stetige Weiterentwicklung: In den vergangenen Jahren haben wir uns vom kleinen Start-up zu einem branchenbekannten Partner entwickelt. Bei uns steigst du direkt in die Aufgaben ein, unterstützt Liebl & Frank dabei weiter zu wachsen und kannst dich dadurch jeden Tag selbst weiterentwickeln. Regelmäßiges Feedback von deinem Mentor unterstützt dich dabei und hilft dir, stets den Überblick zu behalten, wo du gerade stehst.
Stellenanforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen.
- Ein Autoführerschein wäre sehr von Vorteil.
- Erfahrung in hauswirtschaftlichen Tätigkeiten können von Vorteil sein.
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
- Du bist pflichtbewusst und ehrlich.
- Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern.
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
- Du schreibst und sprichst verhandlungssicheres Deutsch.
Wir bieten:
- Teilweise flexible Arbeitszeiten möglich in vorheriger Absprache und Planung.
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.
- Gemeinsame Unternehmungen wie zusammen Essen oder sportliche Aktivitäten (Wir zahlen ;)).
- Du hast ein cooles Team. Wir geben alle Gas, ziehen an einem Strang, lieben Erfolg und gute Leistungen - hier herrscht einfach ein positiver Teamspirit.
- Du erhältst eine umfangreiche Schulung und Einarbeitung und bekommst regelmäßige Weiterbildungen.
- Du hast die Chance, mit uns zu wachsen, dich weiterzuentwickeln.
- Arbeiten im Büro in einer modernen Arbeitsumgebung mit MacBooks & Co.
- Die Chance an unserem Firmen Fitness- und Wellnessprogramm teilzunehmen.
- Kostenfreien Parkplatz bei der Firma.
Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Assistenz im Backoffice Arbeitgeber: Liebl & Frank GmbH
Liebl & Frank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer umfassenden Einarbeitung und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Zusammenhalt im Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von kostenlosen Getränken, Obst und Snacks im Büro, was zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Backoffice erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Liebl & Frank GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Liebl & Frank GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebl & Frank GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Liebl & Frank GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
