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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice mit Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Liebl & Frank GmbH - ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke, sowie regelmäßige Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Tolle Teamaktivitäten und ein modernes Büro mit MacBooks.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten, Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Postverkehr und Botengänge jedweder Art z.B. Pakete abholen
- Recherchearbeiten und Datenbankpflege unserer Kundendaten
- Täglich Informationsbroschüren versandfertig stellen und zur Post bringen
- Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien sowie Lebensmittel
- Geschirrspülmaschine ein/ausräumen
- Getränke, Tee, Cafe machen und bringen
- Telefonzentrale übernehmen für eingehende Anrufe im Büro
- Firmenautos reinigen
- Perspektivisch gibt es die Möglichkeit, weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung zu bearbeiten
Warum Liebl & Frank GmbH?
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Stetige Weiterentwicklung: In den vergangenen Jahren haben wir uns vom kleinen Start-up zu einem branchenbekannten Partner entwickelt. Bei uns steigst du direkt in die Aufgaben ein, unterstützt Liebl & Frank dabei weiter zu wachsen und kannst dich dadurch jeden Tag selbst weiterentwickeln. Regelmäßiges Feedback von deinem Mentor unterstützt dich dabei und hilft dir, stets den Überblick zu behalten, wo du gerade stehst.
Stellenanforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen.
- Ein Autoführerschein wäre sehr von Vorteil.
- Erfahrung in hauswirtschaftlichen Tätigkeiten können von Vorteil sein.
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
- Du bist pflichtbewusst und ehrlich.
- Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern.
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
- Du schreibst und sprichst verhandlungssicheres Deutsch.
Wir bieten:
- Teilweise flexible Arbeitszeiten möglich in vorheriger Absprache und Planung.
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.
- Gemeinsame Unternehmungen wie zusammen Essen oder sportliche Aktivitäten (Wir zahlen ;)).
- Du hast ein cooles Team. Wir geben alle Gas, ziehen an einem Strang, lieben Erfolg und gute Leistungen - hier herrscht einfach ein positiver Teamspirit.
- Du erhältst eine umfangreiche Schulung und Einarbeitung und bekommst regelmäßige Weiterbildungen.
- Du hast die Chance, mit uns zu wachsen, dich weiterzuentwickeln.
- Arbeiten im Büro in einer modernen Arbeitsumgebung mit MacBooks & Co.
- Die Chance an unserem Firmen Fitness- und Wellnessprogramm teilzunehmen.
- Kostenfreien Parkplatz bei der Firma.
Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Assistenz im Backoffice Arbeitgeber: Liebl & Frank GmbH
Kontaktperson:
Liebl & Frank GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Backoffice bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Liebl & Frank GmbH in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebl & Frank GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deinem Leben oder früheren Jobs mit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles sein, von der Planung eines Events bis hin zur Verwaltung von Projekten.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Teamkollegen oder zu den Möglichkeiten der Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Ein positiver Eindruck bleibt oft länger im Gedächtnis und kann den Unterschied machen!