Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, organisiere Daten und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Liebl & Frank GmbH - ein modernes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit MacBooks und Teilnahme am Firmen-Fitnessprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse gemeinsam mit uns.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an hauswirtschaftlichen Tätigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Postverkehr und Botengänge jeglicher Art z. B. Pakete abholen
- Recherchearbeiten und Datenbankpflege unserer Kundendaten
- Täglicher Versandfertigstellung von Informationsbroschüren und Versand zur Post
- Einkauf von Büromaterial, sonstigen benötigten Materialien sowie Lebensmittel
- Geschirrspülmaschine ein- und ausräumen
- Zubereitung und Liefern von Getränken, Tee und Kaffee
- Telefonzentrale für eingehende Anrufe im Büro übernehmen
- Firmenautos reinigen
- Perspektivisch weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung bearbeiten
Warum Liebl & Frank GmbH?
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Es gibt eine kollegiale, familiäre Atmosphäre, in der die Mitarbeiter gemeinsam an Zielsetzungen arbeiten und persönliches Wachstum fördern.
- Unsere Dienstleistungen: Wir verkaufen moderne Marketingprodukte, die wir mit unseren Marketinglösungen unterstützen. Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Kunden zufrieden sind und gestalten damit ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Dazu gibt es die Möglichkeit zu einer unbefristeten Übernahme.
- Stetige Weiterentwicklung: Wir haben uns in den vergangenen Jahren vom Start‑up zum Branchenpartner entwickelt. Die Mitarbeiter können dort von Anfang an Projekte annehmen und können durch regelmäßiges Feedback die eigene Entwicklung verfolgen.
Stellenanforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind willkommen.
- Ein Führerscheinkennzeichen wäre von großer Vorteil.
- Erfahrung in hauswirtschaftlichen Tätigkeiten ist von Vorteil.
- Wichtiger ist: Organisationstalent, das Überblick auch bei vielen Aufgaben behält
- Strukturiertes Arbeiten ohne Angst vor Excel und ähnlichen Programmen
- Pflichtbewusstsein und Ehrlichkeit
- Feedbackbereitschaft zur kontinuierlichen Arbeitsverbesserung
- Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Teilweise flexible Arbeitszeiten, vorherige Absprache und Planung
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- Gemeinsame Unternehmungen wie gemeinsames Essen oder sportliche Aktivitäten (Wir zahlen dafür)
- Ein dynamisches Team und ein positiver Teamspirit
- Umfassende Schulung, Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Chance zum gemeinsamen Wachstum und zur Weiterentwicklung
- Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung mit MacBooks und ähnlicher Ausstattung
- Teilnahme am Firmen‑Fitness‑ und Wellnessprogramm
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort
Backoffice-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Liebl & Frank GmbH
Die Liebl & Frank GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre bietet, in der persönliches Wachstum gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kostenlosen Getränken und Snacks sowie regelmäßigen Weiterbildungen unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von einem sicheren Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme und einer modernen Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Liebl & Frank GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Liebl & Frank GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebl & Frank GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
