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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, bearbeite Post und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Liebl & Frank GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, regelmäßige Weiterbildungen und ein modernes Büro.
- Andere Informationen: Tolle Teamaktivitäten und die Möglichkeit, langfristig im Unternehmen zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Postverkehr und Botengänge jedweder Art z. B. Pakete abholen
- Recherchearbeiten und Datenbankpflege unserer Kundendaten
- Täglich Informationsbroschüren versandfertig stellen und zur Post bringen
- Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien sowie Lebensmittel
- Geschirrspülmaschine ein/ausräumen
- Getränke, Tee, Café machen und bringen
- Telefonzentrale übernehmen für eingehende Anrufe im Büro
- Firmenautos reinigen
- Perspektivisch gibt es die Möglichkeit, weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung zu bearbeiten
Warum Liebl & Frank GmbH?
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Stetige Weiterentwicklung: In den vergangenen Jahren haben wir uns vom kleinen Start-up zum einem Branchenbekannten Partner entwickelt. Bei uns steigst du direkt in die Aufgaben ein, unterstützt Liebl & Frank dabei weiter zu wachsen und kannst dich dadurch jeden Tag selbst weiterentwickeln. Regelmäßiges Feedback von deinem Mentor unterstützt dich dabei und hilft dir, stets den Überblick zu behalten, wo du gerade stehst.
Stellenanforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen.
- Ein Autoführerschein wäre sehr von Vorteil.
- Erfahrung in hauswirtschaftlichen Tätigkeiten können von Vorteil sein.
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
- Du bist pflichtbewusst und ehrlich.
- Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern.
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
- Du schreibst und sprichst verhandlungssicheres Deutsch.
Wir bieten:
- Teilweise flexible Arbeitszeiten möglich in vorheriger Absprache und Planung.
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.
- Gemeinsame Unternehmungen wie zusammen Essen oder sportliche Aktivitäten.
- Du hast ein cooles Team. Wir geben alle Gas, ziehen an einem Strang, lieben Erfolg und gute Leistungen - hier herrscht einfach ein positiver Teamspirit.
- Du erhältst eine umfangreiche Schulung und Einarbeitung und bekommst regelmäßige Weiterbildungen.
- Du hast die Chance, mit uns zu wachsen, dich weiterzuentwickeln.
- Arbeiten im Büro in einer modernen Arbeitsumgebung mit MacBooks & Co.
- Die Chance an unserem Firmen Fitness- und Wellnessprogramm teilzunehmen.
- Kostenfreier Parkplatz bei der Firma.
Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Liebl & Frank GmbH
Kontaktperson:
Liebl & Frank GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro- und Verwaltungsassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du strukturiert arbeitest.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Liebl & Frank in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Liebl & Frank GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Büro- und Verwaltungsassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebl & Frank GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine Organisationstalente oder deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Sei offen für Feedback
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt, sei bereit, über deine Stärken und Schwächen zu sprechen. Zeige, dass du Feedback schätzt und bereit bist, daran zu arbeiten. Das kommt gut an und zeigt deine Lernbereitschaft.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach gemeinsamen Aktivitäten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.