Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, bearbeite Post und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Liebl & Frank GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, regelmäßige Weiterbildungen und ein cooles Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, langfristig im Unternehmen zu bleiben.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem modernen Büro und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz im Büro (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Postverkehr und Botengänge jedweder Art z.B. Pakete abholen
- Recherchearbeiten und Datenbankpflege unserer Kundendaten
- Täglich Informationsbroschüren versandfertig stellen und zur Post bringen
- Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien sowie Lebensmittel
- Geschirrspülmaschine ein/ausräumen
- Getränke, Tee, Cafe machen und bringen
- Telefonzentrale übernehmen für eingehende Anrufe im Büro
- Firmenautos reinigen
- Perspektivisch gibt es die Möglichkeit, weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung zu bearbeiten
Warum Liebl & Frank GmbH?
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Stetige Weiterentwicklung: In den vergangenen Jahren haben wir uns vom kleinen Start-up zum einem Branchenbekannten Partner entwickelt. Bei uns steigst du direkt in die Aufgaben ein, unterstützt Liebl & Frank dabei weiter zu wachsen und kannst dich dadurch jeden Tag selbst weiterentwickeln. Regelmäßiges Feedback von deinem Mentor unterstützt dich dabei und hilft dir, stets den Überblick zu behalten, wo du gerade stehst.
Stellenanforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen.
- Ein Autoführerschein wäre sehr von Vorteil.
- Erfahrung in hauswirtschaftlichen Tätigkeiten können von Vorteil sein.
- Wichtiger ist: Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
- Du bist pflichtbewusst und ehrlich.
- Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern.
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
- Du schreibst und sprichst verhandlungssicheres Deutsch.
Wir bieten:
- Teilweise flexible Arbeitszeiten möglich in vorheriger Absprache und Planung.
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.
- Gemeinsame Unternehmungen wie zusammen Essen oder sportliche Aktivitäten (Wir zahlen ;)).
- Du hast ein cooles Team. Wir geben alle Gas, ziehen an einem Strang, lieben Erfolg und gute Leistungen - hier herrscht einfach ein positiver Teamspirit.
- Du erhältst eine umfangreiche Schulung und Einarbeitung und bekommst regelmäßige Weiterbildungen.
- Du hast die Chance, mit uns zu wachsen, dich weiterzuentwickeln.
- Arbeiten im Büro in einer geilen, modernen Arbeitsumgebung mit MacBooks & Co.
- Die Chance an unserem Firmen Fitness- und Wellnessprogramm teilzunehmen.
- Kostenfreien Parkplatz bei der Firma.
Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Teamassistenz im Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Liebl & Frank GmbH
Die Liebl & Frank GmbH bietet eine hervorragende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliches Wachstum im Vordergrund stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kostenlosen Getränken und Snacks sowie regelmäßigen Weiterbildungen fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeiter in einem modernen Büro mit einem positiven Teamspirit. Hier hast du die Möglichkeit, langfristig in einem sicheren Arbeitsplatz zu wachsen und Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz im Büro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Liebl & Frank in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Büro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebl & Frank GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Liebl & Frank GmbH und ihre Werte. Schau dir an, wie das Team zusammenarbeitet und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei offen für Feedback
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, Feedback anzunehmen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit von Rückmeldungen profitiert hast und wie du dich dadurch verbessert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den gemeinsamen Unternehmungen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Teamgeist interessiert bist.
