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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Post und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem positiven Teamspirit und modernen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, regelmäßige Weiterbildungen und ein Firmenfitnessprogramm.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, und es gibt Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines coolen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Postverkehr und Botengänge jedweder Art z.B. Pakete abholen
- Recherchearbeiten und Datenbankpflege unserer Kundendaten
- Täglich Informationsbroschüren versandfertig stellen und zur Post bringen
- Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien sowie Lebensmittel
- Geschirrspülmaschine ein/ausräumen
- Getränke, Tee, Cafe machen und bringen
- Telefonzentrale übernehmen für eingehende Anrufen im Büro
- Firmenautos reinigen
- Perspektivisch gibt es die Möglichkeit weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung zu bearbeiten
Stellenanforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen.
- Ein Autoführerschein wäre sehr von Vorteil.
- Erfahrung in hauswirtschaftlichen Tätigkeiten können von Vorteil sein.
Wichtiger ist:
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
- Du bist pflichtbewusst und ehrlich.
- Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern.
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
- Du schreibst und sprichst verhandlungssicheres Deutsch.
Wir bieten:
- Teilweise flexible Arbeitszeiten möglich in vorheriger Absprache und Planung.
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.
- Gemeinsame Unternehmungen wie zusammen Essen oder sportliche Aktivitäten (Wir zahlen).
- Du hast ein cooles Team. Wir geben alle Gas, ziehen an einem Strang, lieben Erfolg und gute Leistungen - hier herrscht einfach ein positiver Teamspirit.
- Du erhältst eine umfangreiche Schulung und Einarbeitung und bekommst regelmäßige Weiterbildungen.
- Du hast die Chance, mit uns zu wachsen, dich weiterzuentwickeln.
- Arbeiten im Büro in einer modernen Arbeitsumgebung mit MacBooks & Co.
- Die Chance an unserem Firmen Fitness- und Wellnessprogramm teilzunehmen.
- Kostenfreien Parkplatz bei der Firma.
Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Liebl & Frank GmbH
Kontaktperson:
Liebl & Frank GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Office Management bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus der Vergangenheit zu nennen, die zeigen, wie du strukturiert arbeitest und mit verschiedenen Aufgaben umgehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch ein kurzes Dankeschön zu senden – das bleibt in Erinnerung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, dass du strukturiert arbeitest.
Feedback ist Gold wert!: Wenn du Feedback zu deiner Bewerbung bekommst, nimm es ernst! Wir schätzen Menschen, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln. Zeig uns, dass du lernfähig bist und offen für Verbesserungsvorschläge.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebl & Frank GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Werkstudenten im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das kann alles von der Planung eines Projekts bis hin zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben sein.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Da du auch am Telefon arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du sicher und freundlich kommunizieren kannst.
✨Feedback annehmen!
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit, Feedback anzunehmen, zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, aus deinen Erfahrungen zu lernen und dich weiterzuentwickeln.