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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: LIEBLANG Gruppe, ein führendes Unternehmen in der Facility Service Branche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterevents und Rabatte bei Online-Shops.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten und teamorientierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeiten mit modernen Kommunikationsmitteln und klaren Standards.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die 1951 gegründete LIEBLANG Gruppe zählt zu den Top 25 Unternehmen der Facility Service Branche. Das Kerngeschäft umfasst infrastrukturelle Dienstleistungen in und um Immobilien sowie Liegenschaften. Mit maßgeschneiderten Lösungen, nachhaltigen Angeboten und der LIEBLANG Formel für professionelle Dienstleistungen schafft die Unternehmensgruppe einen Mehrwert. Für die Hotellerie sowie die Chemie- und Pharmaindustrie bietet LIEBLANG individuelle Branchenlösungen, die auf jahrzehntelanger Erfahrung basieren. Rund 7.000 Mitarbeiter sind am Hauptsitz in Mannheim, an 16 Standorten und in über 130 Servicestellen in ganz Deutschland beschäftigt.
Deine Aufgaben:
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitung und unseren Kunden.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben.
- Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Vertrags- und Kundendokumentationen.
- Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang.
- Mit Reklamationen gehst du professionell um und behältst auch in kritischen Situationen den Überblick.
- Zu deinen Aufgaben gehören auch die Erstellung und Pflege monatlicher Regelauswertungen.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisierst Meetings und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse.
- Organisationsgeschick.
Deine Vorteile bei uns:
- Angenehmes Arbeiten nach klaren Standards.
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Starker Team- und Unternehmenszusammenhalt durch zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag.
- Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
- Profitiere von Rabatten bei verschiedenen Online-Shops.
Klingt nach Deinem Job? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Dein Ansprechpartner bei Rückfragen: Uwe Schünemann
Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Büro Arbeitgeber: LIEBLANG.com - Lieblang Dienstleistungsgruppe Management GmbH
Kontaktperson:
LIEBLANG.com - Lieblang Dienstleistungsgruppe Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Büro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei LIEBLANG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LIEBLANG Gruppe, ihre Dienstleistungen und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu LIEBLANG passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und dein Organisationsgeschick hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Assistenzbereich gearbeitet hast. Das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIEBLANG.com - Lieblang Dienstleistungsgruppe Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die LIEBLANG Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LIEBLANG Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Branchenlösungen an, um zu verstehen, wie sie ihren Kunden Mehrwert bieten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu erläutern. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese im Interview!