Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: LIEBLANG Gruppe, ein führendes Unternehmen in der Facility Service Branche.
- Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Events.
- Weitere Informationen: Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Die 1951 gegründete LIEBLANG Gruppe zählt zu den Top 25 Unternehmen der Facility Service Branche.
Das Kerngeschäft umfasst infrastrukturelle Dienstleistungen in und um Immobilien sowie Liegenschaften.
Mit maßgeschneiderten Lösungen, nachhaltigen Angeboten und der LIEBLANG Formel für professionelle Dienstleistungen schafft die Unternehmensgruppe einen Mehrwert.
Für die Hotellerie sowie die Chemie- und Pharmaindustrie bietet LIEBLANG individuelle Branchenlösungen, die auf jahrzehntelanger Erfahrung basieren.
Rund 7.000 Mitarbeiter sind am Hauptsitz in Mannheim, an 16 Standorten und in über 130 Servicestellen in ganz Deutschland beschäftigt.
Wir suchen für den Einsatz im Raum Dessau-Roßlau eine Position im Bereich Office Management in Teilzeit oder Vollzeit.
Deine Aufgaben
Ein Office Manager versteht sich als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Kunden.
- Du bist die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Aufgabenstellungen.
- Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen gehören zu Deinem Aufgabenbereich sowie die Ableitung von Handlungsempfehlungen für konkrete Sachverhalte.
- Du bist für die Erstellung von Angeboten sowie Vertrags- und Kundendokumentationen verantwortlich.
- Mit Reklamationen gehst Du professionell um und behältst auch in kritischen Situationen den Fokus auf das Wesentliche.
- Du bist für die Berichterstattung an die Geschäftsleitung verantwortlich.
- Die Erstellung und Pflege von monatlichen Regelauswertungen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisierst Meetings und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
- Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-Kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse.
- Organisationsgeschick.
- Dienstleistungsorientierung.
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management.
- Deine Vorteile bei uns
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zuverlässigen und kompetenten Kollegen
- Eine wertschätzende Führung und Unterstützung
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Ein professionelles Arbeitsumfeld nach Vorschriften der Arbeitssicherheit
- Profitiere von Rabatten bei verschiedenen Online-Shops
- Starker Team- und Unternehmenszusammenhalt durch zahlreiche Mitarbeiterevents
Klingt nach Deinem Job?
Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Lieblang Dienstleistungen GmbH
Die LIEBLANG Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Führung bietet. Mit einem starken Teamzusammenhalt und zahlreichen Mitarbeiterevents fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum seiner Angestellten. Der Standort in Dessau-Roßlau bietet zudem einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche, was die Position des Office Managers besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Lieblang Dienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Lieblang Dienstleistungen GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Lieblang Dienstleistungen GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Lieblang Dienstleistungen GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lieblang Dienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Lieblang Dienstleistungen GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
