Mitarbeiter:in für die Anmeldung / Rezeption (m/w/d)- Bewerben über Stepstone

Werde Teil von Lieblings-Zahnarzt Köln-Innenstadt im schönen Gereonsviertel! Wir suchen Menschen, mit denen wir weiterhin gemeinsam wachsen und unser außergewöhnliches Team ausbauen können. Seit Tag 1 unserer Gründung 2016 ist unser Name zugleich unsere Mission: Wir arbeiten als ganzes Team daran, mit Professionalität, Empathie und Leidenschaft für unsere Patient:innen zum persönlichen Lieblings-Zahnarzt zu werden – und das mittlerweile auf zwei Etagen in 11 Behandlungszimmern. Neben modernster zahnmedizinischer Technik und einem stilvollen Ambiente erwartet Dich bei uns ein einzigartiges Team mit toller Teamkultur. Wir lieben und leben die Start-up-Kultur: kurze Entscheidungswege, individuelle Verantwortung und ein Umfeld, das Dein persönliches Wachstum fördert. Klingt das nach dir? Dann bewirb Dich – wir freuen uns auf dich!

Aufgaben

• Du bist das erste Gesicht unserer Praxis und trägst als „Happiness Manager:in“ mit Empathie und Herzlichkeit dazu bei, dass sich unsere Patient:innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
• Am Empfang koordinierst Du unser Terminmanagement und sorgst dafür, dass die Terminbücher der Behandler:innen optimal organisiert sind.
• Die Teamarbeit am Empfang ist bei uns essenziell. Ein kontinuierlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams sind selbstverständlich und ausdrücklich gewünscht.
• Bei uns arbeitest Du vollständig digital und papierlos mit einer modernen, leistungsstarken IT-Infrastruktur.
• Du bringst Deine eigenen Erfahrungen und Expertise ein und gestaltest aktiv unser innovatives Praxiskonzept mit.
• Du hast die Möglichkeit, spannende zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen, die wir individuell und gemeinsam mit Dir festlegen und weiterentwickeln.

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (ZFA) mit.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit der Software Solutio Charly gesammelt.
• Du hast Interesse an Fort- und Weiterbildungen und strebst eine kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung an.
• Du freust Dich auf den fachlichen und kollegialen Austausch und bringst Deine Ideen aktiv in das Team ein.
• Du hast Spaß an Deinem Beruf und im Umgang mit Menschen und legst großen Wert auf Serviceorientierung und Herzlichkeit.
• Du zeigst Engagement und Verantwortungsbewusstsein und übernimmst gerne Verantwortung für Deine Aufgaben und das Wohl unserer Patient:innen.

Wir bieten

• Überdurchschnittliche und weit übertarifliche Vergütung mit jährlicher Gehaltsdynamik.
• Flexible Arbeitszeiten in 4-Tage-Woche.
• Kein Schichtbetrieb und keine verpflichtenden Überstunden oder Wochenendarbeit.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairen Regelungen zu Urlaub & Co.
• Kostenfreies Deutschlandticket oder alternativ Zuschuss zu den Fahrtkosten.
• Sehr gute und maßgeschneiderte sowie stark geförderte Fortbildungsmöglichkeiten.
• Überstundenzuschläge & Sonderurlaubstage.
• Geförderte Möglichkeit eines Jobrads nach eigener Wahl.
• Mitarbeiter-Rabatte bei >100 Firmen.
• Durch die Praxis geförderte betriebliche Altersvorsorge.
• Wahlweise zusätzlich zur vertraglichen Vergütung: Gutscheinkarte über 50 Euro netto monatlich, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung inkl., Chefarztbehandlung, Urban Sports Mitgliedschaft.

...UND VIELES DARÜBER HINAUS:

• Eine neue Praxis im Herzen Kölns, 10 min. vom Hauptbahnhof entfernt (U-Bahnhaltestelle Linie 12 und 15 nur 2 Minuten entfernt).
• Echter Zusammenhalt in einem herzlichen, humorvollen und motivierten Team.
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen.
• Jährlicher gemeinsamer Teamtrip (bisher Mallorca, Amsterdam, Berlin, Budapest…).
• Tagsüber frei verfügbar: Obst, Kaffee, Wasser und alle 14 Tage ein gemeinsames Team-Mittagessen.
• Afterwork frei verfügbar: Ein stets gut gefüllter Prosecco- und Weinkühlschrank.
• Wöchentliches Angebot von Team-Yoga in gemietetem Kursraum.
• Hochwertige und ausreichende Praxiskleidung, die vor Ort gereinigt wird.
• Modernste Technik, volldigitale und abdruckfreie Abläufe mit eigenem Meisterlabor.
• Nachhaltigkeit als Teil unserer Mission: Wir sind zertifiziert als „Grüne Praxis“.
• Ehrliche und patientenorientierte Zahnheilkunde – mit besten Bewertungen auf Google, Jameda & Co. durch unsere Patient:innen.