Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hannovers LieblingsFamilie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweisen und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft unserer Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Hannovers Lieblings Familie sucht ein Organisationstalent mit Überblick, Eigeninitiative und Lust auf Verantwortung!
Zur Lieblings Familie gehören verschiedene Gastronomie-, Ausbildungs- und Dienstleistungsbereiche in Hannover.
Wir arbeiten gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Unternehmen – engagiert, modern und nach unserem
Motto: „Warum nur gut, wenn’s auch besser geht?“
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die administrative und operative Aufgaben übernimmt, den Überblick behält und Dinge selbstständig voranbringt.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
- Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz
- Nachhalten von Fristen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
- Vorbereitung und Ablage von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei Personal-, Ausbildungs- und Organisationsthemen
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe
- Nutzung moderner digitaler Anwendungen und KI-Werkzeuge zur effizienteren Gestaltung von Arbeits- und Unternehmensprozessen
- Das solltest Du mitbringen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation
- gastronomische Erfahrung ist ausdrücklich erwünscht, damit Du die besonderen Abläufe und Anforderungen unserer Betriebe schnell verstehen kannst
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- sicherer und aufgeschlossener Umgang mit modernen digitalen Arbeitsweisen und Anwendungen
- Interesse und Bereitschaft, KI-Anwendungen aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen und neue Möglichkeiten der Digitalisierung kennenzulernen
- Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen, Programme und Arbeitsprozesse einzuarbeiten
- Das bieten wir Dir
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- kurze Entscheidungswege
- viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
- moderne und zunehmend KI-gestützte Arbeitsweisen
- Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- einen Arbeitsplatz in einem engagierten und internationalen Team
- die Möglichkeit, Deinen Aufgaben- und Verantwortungsbereich langfristig weiterzuentwickeln
Passt Du zu unserer Lieblings Familie?
Wir suchen Menschen, die gern im Team arbeiten, Verantwortung übernehmen, offen kommunizieren und sorgfältig handeln.
Du musst nicht alles bereits können. Entscheidend ist für uns, dass Du bereit bist, dazuzulernen, mitzudenken und gemeinsam mit uns besser zu werden.
Wenn Du künftig eine zentrale Rolle hinter den Kulissen unserer Lieblings Familie übernehmen, die Geschäftsleitung im Alltag entlasten und gemeinsam mit uns unsere Unternehmen weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: LieblingsFamilie GmbH
Die LieblingsFamilie in Hannover bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Eigeninitiative und Verantwortung geschätzt werden. Als Assistenz der Geschäftsleitung profitierst du von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen. Zudem fördern wir deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das moderne, KI-gestützte Arbeitsweisen nutzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hannover erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei LieblingsFamilie GmbH interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge LieblingsFamilie GmbH damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei LieblingsFamilie GmbH gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von LieblingsFamilie GmbH genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von LieblingsFamilie GmbH!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LieblingsFamilie GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von LieblingsFamilie GmbH zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit LieblingsFamilie GmbH ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
