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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Termine, Meetings und Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines schnell wachsenden Online-Shops für Handarbeitswaren in Deutschland und Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit 2 Tagen Büro und 3 Tagen Home-Office sowie Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Strukturen und erlebe echte Impact-Möglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als führender Online-Shop für Handarbeitswaren in Deutschland und Österreich begeistern wir täglich tausende Menschen für ihr kreatives Hobby. Mit einem Wachstum von 70 % gestalten wir aktiv die Zukunft der Handarbeitsbranche. Wir haben viel vor und suchen für unser Team in Berlin-Adlershof ab sofort einen Executive Assistent (m/w/d).
Als Executive Assistent bei Lieblingsgarn bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team. In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass unser schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen reibungslos läuft und unterstützt aktiv dabei, unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung und übernimmst als „rechte Hand“ das tägliche Management von Terminen, Meetings und Entscheidungsprozessen.
- Du verantwortest den gesamten Mitarbeiterzyklus von der Rekrutierung über Onboarding bis hin zur laufenden Personalbetreuung.
- Du sorgst für optimale Arbeitsvoraussetzungen, koordinierst die Büroorganisation, organisierst Teamevents und bist zentraler Ansprechpartner für alle teamrelevanten Belange.
- Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte, koordinierst die beteiligten Teammitglieder und stellst die termingerechte Umsetzung sicher.
Dein Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
- Hohe Kommunikationsstärke und Empathie.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office und der Fähigkeit, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Was wir bieten:
- Eine Schlüsselposition in einem der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen im Handarbeitsbereich.
- Die Möglichkeit, HR- und Organisationsstrukturen aktiv mitzugestalten.
- Flexibles Arbeiten: 2 Tage Büro in Berlin, 3 Tage Home-Office.
- Ein motiviertes Team und flache Hierarchien.
- Echte Impact-Möglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Rabatte auf unser Sortiment für deine eigenen Handarbeitsprojekte.
Ready to join? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktperson:
Lieblingsgarn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Lieblingsgarn zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Werten von Lieblingsgarn auseinandersetzt. Zeige dein Interesse an der Handarbeitsbranche und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Executive Assistant interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Handarbeitsbranche und wie du zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe auf deine mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
Betone Kommunikationsstärke: Da die Rolle hohe Kommunikationsstärke erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Situationen beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten effektiv eingesetzt hast. Dies könnte beispielsweise die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams oder das Management von Meetings umfassen.
Schließe mit einem starken Call-to-Action ab: Beende deine Bewerbung mit einem klaren Aufruf zur Handlung. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und erinnere daran, dass du bereit bist, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin zu besprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lieblingsgarn GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
In der Position wird eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise gefordert. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei eigenverantwortlich gehandelt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und Teamfähigkeit zeigen.
✨Sei vertraut mit den Tools
Stelle sicher, dass du mit MS Office und anderen relevanten Tools vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit speziellen Softwarelösungen hast, die in der Branche verwendet werden, erwähne dies im Gespräch, um deine Einarbeitungsfähigkeit zu unterstreichen.
