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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Korrespondenz und unterstütze das HR-Team bei Events.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Elektronik-/Halbleiterbranche mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, Teambuilding-Events, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessstudio-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Klient ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Elektronik-/Halbleiterbranche. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und Kunden in über 170 Ländern gehört das Unternehmen mit zu den Marktführern seiner Branche. Um das nachhaltige und solide Wachstum der vergangenen Jahre weiter fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im exklusiven Auftrag unseres Klienten eine/n:
Aufgaben:
- Internationale Korrespondenz, Postbearbeitung und Kundenempfang
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
- Organisation, Steuerung und Beauftragung von Lieferanten
- Unterstützung der Debitorenbuchhaltung - Verwaltung von Bankkontoauszügen und Überweisungen, Überprüfung und Einreichung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Durchführung und Überprüfung von Zahlungsläufen
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Unterstützung des HR-Teams
- Eventmanagement interner Veranstaltungen und externer Messen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung und Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein modernes und ergonomisch ausgestattetes Büro mit zentral gelegenem Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem internationalen Team
- Regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen sowie Schulungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Krankenzusatzversicherung
- Ermäßigung für Fitnessstudio uvm.
Administrative Assistent (m/w/d)/ Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Liebwein Personalmanagement und -service GmbH
Kontaktperson:
Liebwein Personalmanagement und -service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistent (m/w/d)/ Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Elektronik- oder Halbleiterbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Vielleicht gibt es auch Gelegenheiten, bei denen du deine Englischkenntnisse demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du für internationale Korrespondenz bereit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistent (m/w/d)/ Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Elektronik-/Halbleiterbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administrative Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der internationalen Korrespondenz und im Eventmanagement ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebwein Personalmanagement und -service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office Programmen gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem du eventuell Fragen auf Englisch beantwortest oder deine Erfahrungen im internationalen Umfeld teilst.
