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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeindeverwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Arosa, ein vertrauensvoller Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung mit und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Arosa bietet per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Assistenz Geschäftsleitung / Sekretär/in Gemeindekanzlei (80-100%). In dieser vertrauensvollen Funktion unterstützen und entlasten Sie die Leitung der Gemeindeverwaltung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Daneben sind Sie verantwortlich für die eigenständige Erledigung diverser Geschäfte der Kanzlei, wie z.B. die Verarbeitung der Behördenprotokolle, das Führen allgemeiner Korrespondenz und administrative Tätigkeiten im Personalwesen.
Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich des Lehrlingswesens. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufslehre oder eine gleichwertige Ausbildung und bringen nach Möglichkeit Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit. Sie drücken sich gerne schriftlich aus und verfügen über sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse. Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick gehören zudem zu Ihren persönlichen Stärken. Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber kein Muss.
Assistenz Geschäftsleitung / Sekretär/in Gemeindekanzlei (80-100%) Arbeitgeber: Liechtenstein Business
Kontaktperson:
Liechtenstein Business HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung / Sekretär/in Gemeindekanzlei (80-100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit der Gemeindeverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Arosa und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Verwaltung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Job zu finden. Nutze unsere Plattform, um deine Bewerbung einzureichen und bleib dran – wir helfen dir, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung / Sekretär/in Gemeindekanzlei (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir uns deine Bewerbung anschauen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Stelle zu wollen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Zeig deine Fähigkeiten!: Erwähne in deinem Anschreiben spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung zeigen. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liechtenstein Business vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Arosa
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Arosa aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen Ausdrucksformen betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung und wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.