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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei wichtigen Regierungsentscheidungen.
- Arbeitgeber: Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales mit einem engagierten Team von 13 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Stabile Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS) umfasst acht Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle im DVS. Ein Team von 13 Mitarbeitenden unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten und stellt die effektive Zusammenarbeit mit den Dienststellen sicher. Wir suchen per 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) eine/-n Mitarbeiter/-in Administration für unser Departementssekretariat und freuen uns auf Verstärkung in unserem dreiköpfigen Administrations-Team.
Aufgaben
- Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Regierungsbeschlüssen, Departementsverfügungen, Strafbefehlen, Botschaften, parlamentarischen Vorstössen, Vernehmlassungen, Gesetzesvorlagen und Publikationen
- Bearbeitung von Beschwerde- und Strafverfahren inkl. Dossierführung, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung und Inkasso
- Posteingang und -versand inkl. Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI
- Telefon- und Empfangsdienst
- Organisation von Terminen und Sitzungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat Arbeitgeber: Liechtenstein Business
Kontaktperson:
Liechtenstein Business HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Departementssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Teamdynamik erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im DVS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Volkswirtschaft und Soziales. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die politischen und rechtlichen Aspekte mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liechtenstein Business vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Departementssekretariat ein kleines Team ist, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deinen Dienstleistungsansatz.
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Stelle auch mit rechtlichen Angelegenheiten zu tun hat, solltest du dich über grundlegende rechtliche Begriffe und Prozesse informieren. Zeige dein Interesse an diesen Themen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit damit umgegangen bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.