Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld.
Teamleiter:in Sekretariat / Front Office
Arbeitsumfang: 100% Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams, inkl. Einsatz- und Aufgabenplanung sowie Koordination der Arbeitsabläufe und Schnittstellen mit den weiteren Anspruchsgruppen
- Verantwortung für die Studierendenadministration von der Anmeldung bis zur Diplomierung inkl. Datenpflege in der Hochschulverwaltungssoftware, wobei Sie einen wesentlichen Teil der operativen Arbeiten selbst mitausführen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Schalterbedienung und Telefondienst
- Übernahme von allgemeinen Aufgaben für ein Prorektorat, Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Diplomprüfungen und Praktika in Rücksprache mit den zuständigen Leitungspersonen
- In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie in engem Kontakt mit Studieninteressent:innen, Studierenden, Dozierenden, Praxislehrpersonen, Weiterbildungsteilnehmenden sowie Mitarbeitenden und externen Stellen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Führung oder Koordination von einem Team bzw. ausgeprägtes Interesse an einer Führungsfunktion
- Gute Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen Applikationen und sichere Anwendung von Microsoft-Office
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamplayermentalität
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Teamleiter:in Sekretariat / Front Office Arbeitgeber: Liechtenstein Business
Als IT System Engineer in unserem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, aktiv an innovativen Lösungen zu arbeiten und deine Ideen einzubringen. Wir bieten dir eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitierst du von einem modernen Arbeitsumfeld und der Chance, dich kontinuierlich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen.
