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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Botschaft bei Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Liechtensteinische Botschaft in Berlin mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein dynamisches Umfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem diplomatischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bilaterale Beziehungen und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Liechtensteinische Botschaft in Berlin ist die diplomatische Vertretung des Fürstentums Liechtenstein für die Bundesrepublik Deutschland. Wir sind für die bilateralen politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und wissenschaftlichen Beziehungen verantwortlich.
In folgenden Tätigkeitsbereichen fühlen Sie sich zuhause:
- Erledigen von Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben inklusive Pflege der Adresskartei
- Führen des Empfangs
- Buchhaltung, Budgetkontrolle und Abwickeln des Zahlungsverkehrs
- Bearbeiten von konsularischen Aufgaben
- Mitwirken in der Vorbereitung von Konferenzen, Anlässen und Einladungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Für diese Stelle zeichnet Sie insbesondere aus:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und gute Umgangsformen
Sekretär Botschaft/Assistenz Botschafter (m/w/d) Arbeitgeber: Liechtensteinische Landesverwaltung
Kontaktperson:
Liechtensteinische Landesverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär Botschaft/Assistenz Botschafter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär Botschaft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Botschaft aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diplomatie oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Liechtensteinische Botschaft und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Botschaft beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Positionen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär Botschaft/Assistenz Botschafter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Sekretariatsaufgaben oder Buchhaltung – wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liechtensteinische Landesverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe deine Sprachfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Vorstellung auf Englisch zu geben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder in einem Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Sei diskret und professionell
In einer diplomatischen Umgebung ist Diskretion unerlässlich. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und sei bereit, dies im Interview zu erläutern. Zeige, dass du die nötige Professionalität mitbringst.