Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanz- und Büroadministration sowie das Office Management.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem Architektur- oder Ingenieurbüro.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Gestaltungsspielraum und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Bürokultur mit Wertschätzung und Dialog.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle Dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Office Manager*in mit Fokus Finance Wir suchen ab September 2026 eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro.
Mit einem Pensum von 60 - 100% verantwortest Du die Finanz- und Büroadministration und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung in kaufmännischen und administrativen Belangen.
Dein Aufgabengebiet umfasst die Führung der Buchhaltung, die Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder sowie die Unterstützung im Personalwesen.
Darüber hinaus übernimmst Du die Verantwortung für das Office Management, koordinierst administrative Abläufe und bringst Deine Erfahrung bei der Digitalisierung sowie der Optimierung unserer Prozesse aktiv ein.
Du arbeitest selbständig, exakt und verantwortungsbewusst und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln.
Gute IT-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Lösungen zeichnen Dich ebenso aus wie stilsicheres Deutsch, Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum, ein motiviertes Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Ein offener Dialog, gegenseitige Wertschätzung und die Förderung der persönlichen Entwicklung sind feste Bestandteile unserer Bürokultur.
Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, CV und Portfolio per Mail an Zumsteg. jidf6a25c1a jit0730a jiy26a
Office Manager*in mit Fokus Finance Arbeitgeber: Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG
Als Arbeitgeber bieten wir Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten im Finanz- und Office Management voll entfalten kannst. Unsere offene Bürokultur fördert den Dialog und die persönliche Entwicklung, während wir Dir die Möglichkeit geben, aktiv an der Digitalisierung und Prozessoptimierung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, die es Dir ermöglicht, Deine beruflichen Ziele in einem motivierten Team zu erreichen.
Kontaktdaten:
Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager*in mit Fokus Finance erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in mit Fokus Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
