Senior Payroll Specialist (12 Monate FTC) in Berg

Bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com der richtige Ort für Sie sein. Wir sind eine führende globale Online-Lieferplattform, und unsere Vision ist es, alltägliche Bequemlichkeit zu ermöglichen. Diese Rolle ist eine Vertretung für 12 Monate.

Über die Rolle: Unser vielfältiges People Team ist weit verteilt; in Europa, Kanada, Australien und dem Vereinigten Königreich. Wir schätzen Vielfalt und Inklusion sowie Menschen, die den Status quo herausfordern, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Der erfolgreiche Kandidat wird eine grundlegende Rolle in unserem fantastischen HR-Team als (Sr.) Payroll Specialist spielen und die Vorbereitung einer genauen und pünktlichen Gehaltsabrechnung unterstützen. Er wird für die Gehaltsabrechnung in jedem Land (DACH) verantwortlich sein und den Mitarbeitern sowie dem Unternehmen rechtliche Hinweise für ihre spezifischen Zuständigkeitsbereiche geben. Die Rolle ist hybrid - 3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in der DACH-Region, wobei Deutschland im Fokus steht, in enger Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter gemäß dem Gehaltsabrechnungszeitplan bezahlt werden.
• Abstimmung aller Steuer- und Sozialversicherungsabzüge, um sicherzustellen, dass sie genau und pünktlich eingereicht und bezahlt werden.
• Verarbeitung aller Zahlungen und Abzüge genau und zeitgerecht, einschließlich Gehalt, Leistungen, Rente und Aktien.
• Verwaltung und Analyse unserer Gehaltsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Bereitstellung wichtiger Informationen für andere Teams im Unternehmen (z.B. Finanzen).
• Vorbereitung von Ad-hoc-Daten für die Einreichung über die vereinbarten Vorlagen unter Gewährleistung der Genauigkeit.
• Verwaltung unseres People Portals (Ticketsystem) und zeitgerechte Beantwortung von Gehaltsabrechnungsanfragen in Übereinstimmung mit unseren Werten.
• Überprüfung der Ausgabedaten von Gehaltsabrechnungsanbietern, um sicherzustellen, dass alle Anweisungen korrekt interpretiert und 100% genau verarbeitet wurden.
• Überprüfung, ob die Gehaltsabrechnungsintegrationen erfolgreich von unserem Gehaltsabrechnungsanbieter verarbeitet wurden.
• Verwaltung von Langzeiterkrankungen, Mutterschaft/Adoption/Vaterschaft.
• Verarbeitung der Urlaubsansprüche von ausscheidenden Mitarbeitern.
• Zusammenstellung von Daten von genehmigten Datenübermittlern, um sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß autorisiert sind.
• Verwaltung detaillierter Gehaltsprüflisten und Vorbereitung auf die Überprüfung durch den Manager bei Einreichung, Vorabgenehmigung, Monats- und Quartalsabschluss.
• Überprüfung der Genauigkeit der GL-Ausgaben und Verwaltung der Klärung von Anfragen.
• Aktive Teilnahme an Teammeetings und Schulungsmaßnahmen.
• Aktualisierung in Bezug auf Gehaltsabrechnungsgesetze und persönliche Entwicklung durch unsere Talententwicklungsbibliothek.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und der Nutzung von Systemen.
• Regelmäßige Kommunikation mit Anbietern, um sicherzustellen, dass die Programme aktuell gehalten werden.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an breiteren Gehaltsabrechnungsaktivitäten.

Ihr Profil & Erfahrung:

• Mehrjährige Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung in einem schnelllebigen Umfeld.
• Teamplayer mit der Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und durch Beispiel zu führen.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten – behandelt Menschen mit Respekt; ist ansprechbar, offen und direkt; entwickelt effektive Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitern auf allen Ebenen.
• Organisiert mit starken Zeitmanagementfähigkeiten.
• Hoher Grad an PC-Kenntnissen mit fortgeschrittenem Excel (Pivot-Tabellen und SVerweis).
• Flexible Herangehensweise an Arbeit, Verantwortlichkeiten und Fristen.
• Fähigkeit, Gehaltsabrechnungen auszugleichen und abzugleichen.
• Aktualisierte Kenntnisse aller Gehaltsabrechnungsgesetze.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details mit guten analytischen und numerischen Fähigkeiten.
• Bonus: Erfahrung mit Schweizer und österreichischer Gehaltsabrechnung.

Unser Angebot:

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein Gehaltspaket, das Ihre Leistung anerkennt – ergänzt durch eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Leistungsbewertungen.
• Flexibilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten: drei Tage pro Woche in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg und zwei Tage im Homeoffice.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club: Für Ihre Work-Life-Balance und einen klaren Kopf im Alltag.
• Zusätzliche Vorteile: Eine monatliche Reisekostenpauschale von 59 € und ein monatliches Lieferando-Guthaben von 90 €, um köstliches Essen direkt zu Ihrem Arbeitsplatz liefern zu lassen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Ein betriebliches Altersvorsorgesystem mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
• Vielfalt & Inklusion: Ein diverses und inklusives Team mit Kollegen aus über 99 Nationen sowie die Möglichkeit, unseren verschiedenen Gemeinschaften und Employee Resource Groups (ERGs) beizutreten.
• Gemeinsame Erlebnisse: After-Work-Drinks, regelmäßige Teamevents, soziale Engagement-Aktivitäten sowie unsere Sommer- und/oder Winterpartys.

Inklusion, Vielfalt & Zugehörigkeit: Egal, wer Sie sind, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woher Sie kommen, bei Just Eat Takeaway.com finden Sie Ihren Platz. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur zu schaffen, die Vielfalt von Menschen und Denkweisen fördert, in der sich alle Mitarbeiter wirklich zugehörig fühlen und jeden Tag ihr buntes Ich zur Arbeit bringen können.

Bereit, Ihren Platz einzunehmen? Bewerben Sie sich jetzt!