Lohnbuchhalter/ Payroll Specialist

Bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com der richtige Ort für Sie sein. Wir sind eine führende globale Online-Lieferplattform für Lebensmittel, und unsere Vision ist es, alltägliche Bequemlichkeit zu ermöglichen. Ob es sich um ein Festessen am Freitagabend, eine Poke-Bowl nach dem Training oder den Einkauf von Lebensmitteln handelt, unsere Technologie verbindet Millionen von Kunden mit Hunderttausenden von Restaurant-, Lebensmittel- und Convenience-Partnern weltweit.

Der erfolgreiche Kandidat wird eine grundlegende Rolle in unserem fantastischen HR-Team als Payroll Specialist spielen und die Vorbereitung einer genauen und pünktlichen Gehaltsabrechnung unterstützen. Er wird verantwortlich sein für die Gehaltsabrechnung in jedem Land und rechtliche Hinweise für Mitarbeiter und das Unternehmen in ihren spezifischen Rechtsgebieten bereitstellen.

Die Rolle ist hybrid - 3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice.

Dies sind einige der wichtigsten Aufgaben:

• Gehaltsabrechnung für ca. 7000 Mitarbeiter in Deutschland.
• Alle Zahlungen und Abzüge genau und pünktlich verarbeiten, einschließlich Gehalt, Leistungen, Rente, Trinkgelder und andere Gehaltsprämien, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter gemäß dem monatlichen Gehaltsabrechnungszeitplan bezahlt werden.
• Alle Steuer- und Sozialversicherungsabzüge abgleichen und sicherstellen, dass sie genau und pünktlich eingereicht und bezahlt werden.
• Langzeitkrankheit, Mutterschaft/Adoption/Vaterschaft zusammen mit unserem CHR-Team verwalten und Urlaubsansprüche von scheidenden Mitarbeitern bearbeiten.
• Unsere Gehaltsdaten verwalten und analysieren, um Genauigkeit sicherzustellen und wichtige Informationen an andere Teams im Unternehmen (z.B. Finanzen) bereitzustellen.
• Überprüfen, ob die Gehaltsabrechnungsberichte erfolgreich von unserem Gehaltsabrechnungsanbieter verarbeitet wurden, einschließlich Neueinstellungen, Austritte, permanente/variable Änderungen und Abwesenheiten.
• Unser People Portal (Ticket-System) verwalten und zeitnah auf Gehaltsabrechnungsanfragen reagieren, in einer Weise, die mit unseren Werten übereinstimmt.
• Ausgangsberichte des Gehaltsabrechnungsanbieters überprüfen und sicherstellen, dass alle Anweisungen korrekt interpretiert und 100% genau verarbeitet wurden.
• Detaillierte Gehaltsabrechnungs-Checklisten verwalten und zur Überprüfung durch den Manager bei Einreichung, Vorabgenehmigung, Monats- und Quartalsabschluss vorbereiten.
• Aktuell in Bezug auf Gehaltsabrechnungsgesetze bleiben und sich durch unsere Talent Development-Bibliothek weiterentwickeln.

Was bringen Sie mit?

• Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
• Stakeholder-Management: Ein proaktiver Kommunikator, der ansprechbar und direkt ist. Sie sind hervorragend darin, Lücken zwischen Abteilungen zu überbrücken und effektive Arbeitsbeziehungen durch klare, respektvolle und offene Kommunikation zu entwickeln.
• Hohe PC-Kenntnisse mit fortgeschrittenem Excel (Pivot-Tabellen und SVerweis).
• Erfahrung mit DATEV Gehaltsabrechnungssoftware.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details mit guten analytischen und numerischen Fähigkeiten.
• Detailorientiertes Datenmanagement: Starker analytischer Verstand mit der Fähigkeit, Trends zu identifizieren und komplexe Diskrepanzen durch sorgfältige Datenüberprüfung und numerische Genauigkeit zu lösen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Ihre Leistung anerkennt – unterstützt durch eine Kultur des offenen Feedbacks und regelmäßiger Leistungsbewertungen.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten: drei Tage pro Woche in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg und zwei Tage im Homeoffice.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club – um Ihnen zu helfen, nach der Arbeit abzuschalten und einen klaren Kopf zu bewahren.
• Zusätzliche Vorteile: eine monatliche Pendlerpauschale von 59 € und ein monatliches JET Pay-Guthaben von 90 €, damit Sie köstliche Mahlzeiten direkt an Ihren Schreibtisch geliefert bekommen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
• Ein diverses und inklusives Team mit Kollegen aus über 99 Nationalitäten und die Möglichkeit, unseren vielen Gemeinschaften und ERGs beizutreten.
• Viele Lernmöglichkeiten über unser Learning Hub, LinkedIn Learning, Bookboon, interne Schulungen und Online-Englischkurse.
• Nachhaltiges Arbeiten mit Sinn: Tragen Sie zu unseren Nachhaltigkeitsinitiativen bei und arbeiten Sie in unserem DGNB-zertifizierten Büro in Berlin.
• Gemeinsame Erlebnisse: After-Work-Drinks, regelmäßige Teamevents, soziale Initiativen und unsere Sommer- und/oder Winterpartys.
• Gestalten Sie Ihr eigenes Fahrrad: individuell auf Ihre Körpermaße angepasst und 36 Monate zinsfrei leasen, wodurch Sie Kosten sparen. Am Ende der 36 Monate können Sie das Fahrrad für etwa 10 % des UVP kaufen oder ein neues Fahrrad leasen.

Inklusion, Vielfalt & Zugehörigkeit: Egal, wer Sie sind, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woher Sie kommen, Sie können Ihren Platz bei Just Eat Takeaway.com finden. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur zu schaffen, die Vielfalt von Menschen und Denkweisen fördert, in der sich alle Mitarbeiter wirklich zugehörig fühlen und jeden Tag ihr buntes Ich zur Arbeit bringen können.

Sind Sie bereit, Platz zu nehmen? Bewerben Sie sich jetzt!