Payroll Team Lead

Bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com der richtige Ort für Sie sein. Wir sind eine führende globale Online-Lieferplattform, und unsere Vision ist es, alltägliche Bequemlichkeit zu ermöglichen.

Über diese Rolle

Der erfolgreiche Kandidat wird eine grundlegende Rolle in unserem fantastischen HR-Team als Payroll Team Lead spielen und die Vorbereitung einer genauen und pünktlichen Gehaltsabrechnung von etwa 2000 Mitarbeitern in den Regionen unterstützen. Er wird dafür verantwortlich sein, das Payroll-Team bei der Bereitstellung eines professionellen und reaktionsschnellen Gehaltsdienstes in jedem Land zu unterstützen und den Mitarbeitern sowie dem Unternehmen rechtliche Hinweise für ihre spezifischen Rechtsordnungen zu geben.

Aufgaben

• Leiten, betreuen und entwickeln Sie ein Team von Payroll-Spezialisten, fördern Sie eine Hochleistungskultur und stellen Sie sicher, dass Fachwissen in allen DACH-Gehaltsbereichen vorhanden ist.
• Verwalten Sie die Arbeitslast des Teams, setzen Sie Ziele, führen Sie Leistungsbewertungen durch und identifizieren Sie Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Agieren Sie als erste Eskalationsstelle für komplexe Gehaltsfragen, Probleme und Systemabweichungen von Teammitgliedern und Mitarbeitern.
• Treffen Sie Verantwortung für die Einhaltung aller internen und externen Fristen und Service-Level-Vereinbarungen (SLAs).
• Überwachen und verantworten Sie die End-to-End-Verarbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für Deutschland, Österreich und die Schweiz und stellen Sie Genauigkeit und Pünktlichkeit sicher.
• Stellen Sie die strikte Einhaltung aller relevanten DACH-spezifischen gesetzlichen Anforderungen sicher, einschließlich Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Tarifverträge (sofern zutreffend) und lokaler Vorschriften (z. B. schweizerische kantonale Variationen).
• Verwalten und versöhnen Sie alle gehaltsbezogenen Berichte und Einreichungen bei lokalen Behörden (z. B. Finanzämter, Sozialversicherungsinstitutionen).
• Stellen Sie sicher, dass alle Gehaltsdokumente und -unterlagen den lokalen Prüfungs- und DSGVO-Anforderungen entsprechen.
• Aufbauen und pflegen Sie starke, kollaborative Beziehungen zu HR Operations, HR Business Partnern, Finanz- und Rechtsteams in der DACH-Region und weltweit.

Profil

Was bringen Sie mit?

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem schnelllebigen Umfeld in der Gehalts- und Leistungsadministration.
• Organisiert mit starken Zeitmanagement- und Entscheidungsfähigkeiten.
• Hält sich über alle Gehaltsgesetze auf dem Laufenden.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details mit guten analytischen und numerischen Fähigkeiten.
• Erfahren mit DATEV (idealerweise LODAS), Salesforce, Workday (von Vorteil), ADP-Produkten oder ähnlichem.
• Fließend in Deutsch (C1/C2), um die Kommunikation mit lokalen Behörden, Mitarbeitern und internen Stakeholdern in der DACH-Region effektiv zu verwalten. Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich) für internationale Kommunikation und Berichterstattung.

Wir bieten

Wie ein gut ausgewogenes Rezept: Ihre Fähigkeiten und unser Angebot sind die perfekte Kombination! Hier ist, was Sie von uns erwarten können:

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Ihre Leistung anerkennt – unterstützt durch eine Kultur des offenen Feedbacks und regelmäßiger Leistungsbewertungen.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten: drei Tage pro Woche in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg und zwei Tage im Homeoffice (es sei denn, FTC ist angegeben).
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club – um nach der Arbeit neue Energie zu tanken und einen klaren Kopf zu bewahren.
• Zusätzliche Vorteile: eine monatliche Pendlerpauschale von 59 € und ein monatliches JET Pay-Guthaben von 90 €, damit Sie köstliche Mahlzeiten direkt an Ihren Schreibtisch geliefert bekommen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
• Ein diverses und inklusives Team mit Kollegen aus über 99 Nationalitäten und die Möglichkeit, an unseren vielen Gemeinschaften und ERGs teilzunehmen.
• Gemeinsame Erlebnisse: After-Work-Drinks, regelmäßige Teamevents, soziale Initiativen und unsere Sommer- und/oder Winterpartys.