Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Bereit für eine Herausforderung? Dann ist Just Eat Takeaway.com genau der richtige Ort für dich. Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, den Alltag komfortabler zu gestalten („Empower everyday convenience“). Ob das Festmahl am Freitagabend, die Poke-Bowl nach dem Fitnessstudio oder der schnelle Lebensmitteleinkauf – unsere Technologieplattform verbindet zweistellige Millionenbeträge an Kunden mit Hunderttausenden von Restaurant-, Lebensmittel- und Convenience-Partnern auf der ganzen Welt.

Die erfolgreiche Besetzung wird eine wesentliche Rolle in unserem fantastischen HR-Team als Senior Payroll Specialist einnehmen und die Erstellung einer präzisen sowie termingerechten Gehaltsabrechnung unterstützen. Sie sind für die Payroll-Abläufe im jeweiligen Land verantwortlich und bieten den Mitarbeitenden sowie dem Unternehmen fachliche Beratung zu gesetzlichen Richtlinien in ihrem spezifischen Zuständigkeitsbereich. Diese Stelle ist hybrid-3 Tage im Büro/ 2 Tage WFH in unserem Berliner Büro.

Das sind die wichtigsten Zutaten für diese Rolle:

• Termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden in Deutschland, einschließlich der präzisen Bearbeitung von Gehältern, Benefits, bAV sowie sämtlicher Zulagen gemäß dem monatlichen Zeitplan.
• Abstimmung aller Steuer- und Sozialversicherungsabzüge sowie Sicherstellung einer korrekten und pünktlichen Meldung und Abführung.
• Verwaltung von Langzeiterkrankungen, Mutterschutz, Elternzeit und Adoption in Zusammenarbeit mit unserem CHR-Team sowie Abrechnung von Urlaubsansprüchen bei Austritten.
• Verwaltung und Analyse unserer Payroll-Daten, um Genauigkeit zu gewährleisten und anderen Fachbereichen (z. B. Finance) wichtige Informationen bereitzustellen.
• Überprüfung der Payroll-Berichte unseres externen Abrechnungsdienstleisters auf korrekte Umsetzung von Ein- und Austritten, Stammdatenänderungen sowie Fehlzeiten.
• Betreuung unseres People Portals (Ticketing-System) und Beantwortung von Payroll-Anfragen – zeitnah und im Einklang mit unseren Unternehmenswerten.
• Prüfung der Output-Berichte des Abrechnungsdienstleisters, um sicherzustellen, dass alle Anweisungen korrekt interpretiert und zu 100 % fehlerfrei verarbeitet wurden.

Was bringst du mit?

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.
• Stakeholder-Management: Du bist ein proaktiver Kommunikator, nahbar und direkt. Es fällt dir leicht, Brücken zwischen Abteilungen zu schlagen und durch klaren, respektvollen und offenen Dialog effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
• Hohes Maß an IT-Affinität, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen und VLOOKUP/SVERWEIS).
• Erfahrung mit der DATEV-Abrechnungssoftware.
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten.
• Detailorientiertes Datenmanagement: Eine starke analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Trends zu erkennen und komplexe Diskrepanzen durch sorgfältige Datenprüfung und mathematische Präzision zu lösen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

Wie ein gut abgestimmtes Rezept: Deine Fähigkeiten und unser Angebot passen perfekt zusammen! Bei uns erwarten Dich:

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Deine Leistung anerkennt – ergänzt durch eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Performance-Reviews.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten: drei Tage pro Woche im Büro in Berlin-Kreuzberg und zwei Tage im Home-Office – ganz bequem von zu Hause aus.
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Deinen Ausgleich nach der Arbeit und einen frischen Kopf im Alltag.
• Zusätzliche Vergünstigungen: ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 59 € und ein Lieferando Pay-Guthaben von 90 € pro Monat, um Dir leckeres Essen direkt an den Arbeitsplatz liefern zu lassen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %.
• Ein diverses und integratives Team mit Kolleg*innen aus über 99 Nationen sowie der Möglichkeit, Teil unserer vielfältigen Communitys und ERGs zu werden.
• Gemeinsame Erlebnisse: After-Work-Drinks, regelmäßige Teamevents, soziale Engagements sowie unser Sommer- und/ oder Winterfest.

Inklusion, Vielfalt & Zugehörigkeit

Ganz gleich, wer du bist, wie du aussiehst, wen du liebst oder woher du kommst – bei Just Eat Takeaway.com findest du deinen Platz. Wir setzen uns für eine inklusive Kultur ein, die Vielfalt in Bezug auf Menschen und Denkweisen fördert. Unser Ziel ist es, dass sich alle Mitarbeitenden wahrhaft zugehörig fühlen und jeden Tag ihr authentisches, facettenreiches Selbst („Most colourful selves“) in die Arbeit einbringen können.

Möchtest du mehr über unsere JETer, unsere Kultur oder das Unternehmen erfahren? Schau auf unserer Karriereseite vorbei. Dort findest du persönliche Geschichten, Blogs, Podcasts und weitere „JET-Häppchen”. Bist du bereit für deinen Platz am Tisch? Bewirb dich jetzt!