AssistentIn Immobilienbewirtschaftung (100 %)

AssistentIn Immobilienbewirtschaftung (100 %)

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte ein spannendes Immobilienportfolio und arbeite im Team mit verschiedenen Partnern.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und Wertschätzung für jeden Mitarbeiter.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsorientiertes Umfeld, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und übernehme Verantwortung in einer abwechslungsreichen Rolle.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bitte an Frau Patrizia Fromm senden, Diskretion garantiert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Aufgabe

Zusammen mit dem Teamleiter und dem Junior-Bewirtschafter bilden Sie ein Team und managen das Backoffice eines anspruchsvollen Immobilienportfolios im Innendienst. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für folgende Aufgaben:

  • Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden
  • Erstellen von Mietverträgen, Vertragsänderungen/-auflösungen sowie Bearbeitungen von Kündigungen
  • Gestaltung von Inseraten in Online-Medien
  • Koordination von Terminen & Aufträgen
  • Mithilfe bei Liegenschafts- und Nebenkostenabrechnungen sowie im Mahnwesen
  • Viele weitere spannende Aufgaben

Ihr fachliches Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Korrespondenzkenntnisse in Deutsch
  • Erfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung erwünscht

Ihr persönliches Profil

Sie sind eine aufgestellte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und legen viel Wert auf einen guten Teamspirit. Kundenzufriedenheit ist Ihre oberste Priorität, welche Sie vor allem durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent erreichen. Sie freuen sich, Verantwortung übernehmen zu dürfen und verlieren auch bei konstant hohem Arbeitsanfall das Ziel nicht aus den Augen. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Diese herausforderne Tätigkeit in einem sympathischen Team wird Sie begeistern. Wir bieten ein leistungsorientiertes Umfeld mit offener Unternehmenskultur, die den Beitrag jedes Einzelnen schätzt und belohnt. Gerade Ambitionierte finden bei uns die ideale Ausgangslage, um sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen, wenn Ihr Werdegang unserem Anforderungsprofil entspricht und Sie sich dieser spannenden Aufgabe stellen möchten. Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto senden Sie bitte an Frau Patrizia Fromm (Vermerk "persönlich/vertraulich") oder per E-Mail. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihr Dossier prüfen wir selbstverständlich unter Einhaltung absoluter Diskretion.

AssistentIn Immobilienbewirtschaftung (100 %) Arbeitgeber: Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Ihre Ideen schätzt und Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von einem leistungsorientierten Umfeld, das auf Teamgeist und Kundenzufriedenheit setzt, und genießen die Vorzüge einer zentralen Lage, die sowohl die Erreichbarkeit als auch die Lebensqualität steigert.
Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG

Kontaktperson:

Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: AssistentIn Immobilienbewirtschaftung (100 %)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle im Innendienst und im Team arbeitet, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat hast. Betone, wie du zur Kundenzufriedenheit und zum Teamspirit beiträgst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn Immobilienbewirtschaftung (100 %)

Kaufmännische Grundausbildung
Korrespondenzkenntnisse in Deutsch
Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Vertragsmanagement
Terminplanung
Kenntnisse in Nebenkostenabrechnung
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Selbstständigkeit
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.

Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung und Ihre kaufmännische Ausbildung hervor.

Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Betonen Sie Ihre Teamfähigkeit und Ihr Organisationstalent.

Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich eines aktuellen Fotos, vollständig sind, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen. Überprüfen Sie auch, ob die Kontaktdaten korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige dein Organisationstalent

Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die dein Organisationstalent demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist der Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern entscheidend. Stelle sicher, dass du deine sehr guten Korrespondenzkenntnisse in Deutsch hervorhebst und vielleicht sogar eine kurze Beispielkorrespondenz vorbereitest.

Sei du selbst und zeige Teamgeist

Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamspirit. Zeige während des Interviews deine freundliche Persönlichkeit und betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

AssistentIn Immobilienbewirtschaftung (100 %)
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