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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und steuere Jahresendprozesse und Dokumentenmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG, eine unabhängige Bank seit 1868.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientiertes Umfeld mit offener Unternehmenskultur und Wertschätzung jedes Einzelnen.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und arbeite an spannenden Projekten im Bankenumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura, Erfahrung in koordinativen Funktionen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/-in Jahresendprozesse & Dokumentenmanagement (100%).
Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Sicherstellung sämtlicher Jahresendaktivitäten gemeinsam mit den Fachabteilungen und externen Stakeholder
- Erstellung und Koordination der Roadmap sowie der Cut-Off Planung in Abstimmung mit externen Partnern, internen Fachstellen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung des termingerechten und qualitativ hochwertigen Versands der Jahresendoutput (Vermögensauszug, Steuerauszug, usw.) inkl. Spezialversänden an unsere Kunden
- Optimierung der aktuellen Jahresendprozesse mit Fokus auf Effizienz und Qualität
- Verwaltung des Dokumenten- & Formular-Portfolios der Bank und der Stiftungen (Eröffnungsdokumente, Formulare, Korrespondenz, usw.)
- Verwaltung der digitalen und physischen Output-Dokumente (z.B. Vermögens- & Kontoauszüge, Transaktionsbestätigungen, Steuerbescheinigungen, usw.)
- Steuerung der internen Prozesse bei der Erstellung oder Änderungen von Dokumenten & Output
- Verantwortung für das Layout (inkl. White Labelling für unsere Partner), Übersetzungen und Design in Zusammenarbeit mit externen Spezialisten
- Koordination mit der Compliance, den Fachabteilungen und externen Stakeholder
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen Funktion (idealerweise im Bankenumfeld)
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement, digitaler Prozesse oder Bank Operation
- Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bereichsübergreifend zu denken und komplexe Abläufe effizient zu koordinieren
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen
- Technisches Flair und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Nehmen Sie die Herausforderung an? Diese abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld wird auch Sie begeistern. Wir bieten ein leistungsorientiertes Umfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, die den Beitrag jedes Einzelnen schätzt und belohnt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Hürzeler freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, idealerweise per E-Mail. Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Mitarbeiter/-in Jahresendprozesse & Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG
Kontaktperson:
Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Jahresendprozesse & Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Jahresendprozesse und Dokumentenmanagement verstehst und bringe eigene Ideen zur Optimierung mit.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem Interview ist es wichtig, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Erfahrungen und Qualifikationen so zu präsentieren, dass sie zur Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Bank und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Jahresendprozesse & Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in Bereichen wie Dokumentenmanagement oder Jahresendprozesse. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG vorbereitest
✨Verstehe die Jahresendprozesse
Mach dich mit den spezifischen Jahresendprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich einbringen kannst, um die Effizienz und Qualität zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich koordinative Aufgaben übernommen hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Organisationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zu demonstrieren.
✨Zeige dein technisches Flair
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine technischen Fähigkeiten betreffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit erfordert, übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentieren kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, bereichsübergreifend zu denken und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.