Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
- Unternehmen: Ein führendes Multi Family Office mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Bürolage in Kassel mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Serviceorientierte Einstellung und Interesse an Immobilien sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandant*innen in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiter*innen auf ihrem beruflichen und persönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive. Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH.
Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Sie suchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen – mit Sicherheit.
Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir Sie schnellstmöglich als:
- Harmonisches Team
- Familienorientiert
- Unbefristete Festanstellung
- Sichere Perspektive
- Zusatzleistungen
IHRE AUFGABEN
- Sie sind von Anfang an ein fester Teil unseres standortübergreifenden Assistenzteams und unterstützen uns von Montag bis Freitag in unserem Büro in Kassel am Empfang, bei der Büroorganisation und im Immobilienmanagement.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Gäste* und Dienstleister*innen: Sie empfangen sie mit Ihrer serviceorientierten Art, übernehmen die Kommunikation und Abstimmung per Telefon, E-Mail und Brief und kümmern sich zuverlässig um ihre Anliegen.
- Sie verstehen es, für Wohlfühlatmosphäre zu sorgen: im Austausch mit Kolleg*innen und Gästen* genauso wie in unseren Räumlichkeiten.
- Sie kümmern sich um die Organisation unseres Backoffices: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials bis zur Raumeindeckung für Besprechungen.
- Sie unterstützen unser Assistenzteam, bearbeiten den Posteingang und übernehmen die gewissenhafte Aktenführung, -ablage und -digitalisierung von Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen.
- Sie halten Ihren Kolleg*innen gerne den Rücken frei, erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, greifen Themen selbstständig auf und übernehmen, je nach Erfahrung und Interesse, weitere Aufgaben rund um das Office Management, interne Prozesse und die Immobilienverwaltung.
IHR PROFIL
- Sie lieben es, für Wohlfühlatmosphäre zu sorgen.
- Für uns zählen vielmehr Ihre positive und serviceorientierte Art und Ihre Neugier, sich in unsere Themen einzuarbeiten.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Service- und Empfangsbereich aus Ihrer Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter*in, Rezeptionist*in, Willkommensmanager*in, Assistenz*, Hotelfachmann*, Bürokauffrau* o. vgl. mit.
- Sie haben bereits ein gutes Verständnis für kaufmännische und finanzielle Zusammenhänge, interessieren sich für Immobilien und möchten sich gerne tiefer in diese Bereiche einarbeiten.
- Sie haben einen Sinn für Digitalisierung und ein "papierloses" Büro und sind fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten wie Outlook, Excel, Word und SharePoint.
- Sie lernen erfolgreiche Mandant*innen und spannende Hintergründe kennen – deshalb ist Ihre strikte Diskretion unerlässlich.
- Sie wollen selbstorganisiert arbeiten und haben Freude daran, Ihrem Team den Rücken freizuhalten.
UNSERE LEISTUNGEN
- Ein vielseitiges, harmonisches und motiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- Familiäres Arbeiten und stetiger Austausch mit Ihrem standortübergreifenden Assistenzteam.
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen.
- Ein begleitetes Onboarding, während dem Sie die 27 Kolleg*innen aller drei Standorte kennenlernen.
- Wir entwickeln uns immer weiter und wünschen uns dies auch von unserem Team. Deshalb übernehmen wir die Kosten für Ihre fachliche Weiterbildung.
- Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss, Teilzeitmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen und zusätzlich den 24. und 31. Dezember frei.
- Eine zentrale Bürolage (klimatisiert) über den Dächern Kassels mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
UNSER BEWERBUNGSPROZESS
Sie möchten sich in einem vielseitigen, harmonischen und hoch motivierten Team einbringen und ankommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mehr über uns erfahren Sie unter senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Stundenzahl über unsere Onlinebewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25 Std./Woche) - For German Resident Only in Kassel Arbeitgeber: Liesner & Co. GmbH
Die Liesner & Co. GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und eine faire Vergütung bietet, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und schaffen eine langfristige Perspektive in einer zentralen Lage in Hamburg.
