Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und bei der Büroorganisation in Kassel.
- Unternehmen: Familiengeführtes Office mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit (20-25 Std./Woche) und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und gestalte eine Wohlfühlatmosphäre.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1530 - 1870 € pro Monat.
Sie sind von Anfang an ein fester Teil unseres standortübergreifenden Assistenzteams und unterstützen uns von Montag bis Freitag in unserem Büro in Kassel am Empfang, bei der Büroorganisation und im Immobilienmanagement – mit Ihrem Verantwortungsgefühl und Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben.
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Gäste* und Dienstleister*innen: Sie empfangen sie mit Ihrer serviceorientierten Art, übernehmen die Kommunikation und Abstimmung per Telefon, E-Mail und Brief und kümmern sich zuverlässig um ihre Anliegen.
Sie verstehen es, für Wohlfühlatmosphäre zu sorgen: im Austausch mit Kolleg*innen und Gästen* genauso wie in unseren Räumlichkeiten.
Dabei bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit mit ein, haben einen Blick für Ordnung und Sauberkeit – und machen unser Büro zu Ihrem.
Sie kümmern sich um die Organisation unseres
Backoffices: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials bis zur Raumeindeckung für Besprechungen.
Sie unterstützen unser Assistenzteam, bearbeiten den Posteingang und übernehmen die gewissenhafte Aktenführung, -ablage und -digitalisierung von Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen – unter anderem in unserem Dokumentmanagementsystem (DMS).
Sie halten Ihren Kolleg*innen gerne den Rücken frei, erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, greifen Themen selbstständig auf und übernehmen, je nach Erfahrung und Interesse, weitere Aufgaben rund um das Office Management, interne Prozesse und die Immobilienverwaltung.
Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25 Std./Woche) Arbeitgeber: Liesner & Co. GmbH
Die Liesner & Co. GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und eine faire Vergütung bietet, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und schaffen eine langfristige Perspektive in einer zentralen Lage in Hamburg.
