Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und sorge für eine angenehme Atmosphäre im Büro.
- Unternehmen: Liesner & Co. GmbH, ein führendes Multi Family Office mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Kassel mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte ein harmonisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Serviceorientierte Einstellung und Interesse an Immobilien sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Liesner & Co. GmbH ist ein 2012 gegründetes Multi Family Office, das sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt hat. Wir erarbeiten individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz stehen wir unseren Mandant*innen in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte zur Seite.
Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir Sie schnellstmöglich als Teamassistenz Empfang (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
IHRE AUFGABEN
- Sie sind Teil unseres standortübergreifenden Assistenzteams und unterstützen uns am Empfang, bei der Büroorganisation und im Immobilienmanagement.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Gäste* und Dienstleister*innen und empfangen sie mit Ihrer serviceorientierten Art.
- Sie kümmern sich um die Organisation unseres Backoffices, planen Büro- und Verbrauchsmaterial und decken Räume für Besprechungen ein.
- Sie bearbeiten den Posteingang und übernehmen die Aktenführung, -ablage und -digitalisierung von Geschäftsvorgängen.
- Sie erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, und übernehmen weitere Aufgaben rund um das Office Management.
IHR PROFIL
- Sie haben eine positive und serviceorientierte Art und sind neugierig, sich in unsere Themen einzuarbeiten.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Service- und Empfangsbereich mit.
- Sie haben ein gutes Verständnis für kaufmännische und finanzielle Zusammenhänge und interessieren sich für Immobilien.
- Sie sind fit im Umgang mit MS-Office-Produkten wie Outlook, Excel, Word und SharePoint.
- Diskretion ist für Sie unerlässlich.
UNSERE LEISTUNGEN
- Ein vielseitiges, harmonisches und motiviertes Team.
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und eine sichere, langfristige Perspektive.
- Ein begleitetes Onboarding und Kostenübernahme für Ihre fachliche Weiterbildung.
- Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Eine zentrale Bürolage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
UNSER BEWERBUNGSPROZESS
Wenn Sie sich in einem harmonischen und motivierten Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25 Std./Woche) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Liesner & Co. GmbH
Die Liesner & Co. GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und eine faire Vergütung bietet, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und schaffen eine langfristige Perspektive in einer zentralen Lage in Hamburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25 Std./Woche) - ['Teilzeit'] erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Liesner & Co. GmbH ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Liesner & Co. GmbH zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Liesner & Co. GmbH oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25 Std./Woche) - ['Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Liesner & Co. GmbH deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liesner & Co. GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Liesner & Co. GmbH anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
