Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Büro.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind hier gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die in enger Abstimmung mit unserem Geschäftsführer arbeitet und diesen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
- Koordination und Organisation sämtlicher Termine und Besprechungen des Geschäftsführers
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eigenständige Durchführung von Rücksprachen
- Reiseplanung und -organisation
- Bearbeitung kleinerer Projekte und Sonderthemen
- Verantwortlichkeit für den gesamten Schriftverkehr des Geschäftsführers
- Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt in einem Umfeld mit Immobilienbezug
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, schnell zwischen unterschiedlichen Themenbereichen zu wechseln
- Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamgeist
Benefits
-
Ein modernes Büro und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
-
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
-
Attraktive Rahmenbedingungen:
-
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss nach 6 Monaten
-
Regelmäßige Firmenevents
-
Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
-
Direkte Parkmöglichkeiten am Bürogebäude
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Lietmeyer Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Lietmeyer Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an dem Bereich hast, in dem du arbeiten möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationsfähigkeiten und Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in Assistenzfunktionen, insbesondere im Immobilienbereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dein Lebenslauf sollte chronologisch und lückenlos sein.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick und einem klaren Aufruf zum Handeln. Zeige deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch und deine Bereitschaft, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lietmeyer Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Meetings einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen zu beantworten.
✨Flexibilität betonen
Die Fähigkeit, schnell zwischen verschiedenen Themen zu wechseln, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in früheren Positionen verdeutlichen.
✨Teamgeist und Offenheit demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
