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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, owner-managed company in the real estate industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, training opportunities, and a performance-based salary.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team shaping the future of real estate.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or relevant experience; entry-level candidates welcome.
- Andere Informationen: Located in Hildesheim with great transport links and free snacks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität. Dafür benötigen wir kompromissloses Engagement, Fachkenntnis, Kommunikationsfähigkeit und vor allem Leidenschaft für die Bau-/Immobilienbranche.
Wir suchen für den Geschäftsführer der Lietmeyer Unternehmensgruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Eingangspost der Geschäftsführung
- Termin- und Reiseplanung des Geschäftsführers
- Terminmanagement, Fristenüberwachung und Wiedervorlage
- Besucherempfang und -betreuung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Immobilienankäufen und Immobilienverkäufen,
Due Diligence und Finanzierungen - Terminvorbereitung: Zusammenstellen von Unterlagen, Reportings, Recherchearbeiten, Einrichten von Videokonferenzen
- Bearbeitung von kleineren Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Fuhrparkmanagement
Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen, vorzugsweise Immobilienkauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation. Gern berücksichtigen wir auch Berufseinsteiger nach Abschuss eines Studiums.
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Assistenz für das Management und sind professionell in der Entlastung der Geschäftsführung.
- Sie treten sicher auf, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
- Sie sind ein Organisationstalent. Proaktive Zuarbeit, kreative Problemlösung und engagierte Mitarbeit bereiten Ihnen Freude.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
- Wünschenswert sind sprachliche Kenntnisse, gern Englisch Level B1.
Benefits
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kürzeste Entscheidungswege
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen modernen Arbeitsplatz in Hildesheim
- gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- selbstverständlich Getränke und Obstangebot gratis
Schließen Sie sich der Lietmeyer Unternehmensgruppe als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär-in der Geschäftsführung (m/w/d) an und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienbranche mit uns!
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Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Lietmeyer Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Lietmeyer Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Immobilienbranche oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Lietmeyer Unternehmensgruppe und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an der Immobilienbranche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Praktikum oder einer Teilzeitstelle Erfahrungen zu sammeln, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lietmeyer Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Immobilienbranche und deine proaktive Arbeitsweise hervorhebst. Zeige, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lietmeyer Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Lietmeyer Unternehmensgruppe und deren Tätigkeitsfelder. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Aufgaben verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Demonstriere deine Fähigkeit, Probleme kreativ zu lösen. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Prozesse zu verbessern.
