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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming guests and managing daily operations.
- Arbeitgeber: Join Life Fitness, a leader in fitness solutions, known for its supportive culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and perks like fitness options and pension plans.
- Warum dieser Job: This role offers variety, teamwork, and the chance to make a real impact in the office.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your experience in office management and strong communication skills to the table.
- Andere Informationen: Part-time job sharing with a seasoned colleague, perfect for balancing work and studies.
Job Description
Assistenz Büromanagement (m/w/d) Teilzeit 85716, Unterschleißheim Mit Berufserfahrung 09.01.25 Werden Sie ein Teil von uns! This is Life Fitness / Hammer Strength Ihre Tätigkeiten Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 – 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz. Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen: Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.) Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.) Desweiteren sind Sie verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit sowie Versicherungen Das Fuhrparkmanagement ist Ihr Zuständigkeitsbereich Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und haben Firmenjubiläen und -präsente im Blick Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen So können Sie uns überzeugen Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung Sie schauen proaktiv nach links und rechts Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines und sind durchsetzungsstark Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden Sie lieben es zu organisieren Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Was Sie erwartet Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche) Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Fitnessmöglichkeiten vor Ort Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
Assistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Life Fitness Europe GmbH
Kontaktperson:
Life Fitness Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Einstellung! In der Rolle als Assistenz Büromanagement ist es wichtig, dass du nicht nur auf Anfragen reagierst, sondern auch selbstständig Verbesserungen vorschlägst. Überlege dir im Vorfeld, wie du die Büroorganisation optimieren könntest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern oder in der Branche! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Life Fitness oder Hammer Strength arbeitet, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen der Position. Das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, sowohl mit Mitarbeitern als auch mit externen Partnern klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Produkte von Life Fitness und Hammer Strength. Ein gutes Verständnis des Unternehmens wird dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Life Fitness / Hammer Strength. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Berufserfahrung und Fähigkeiten klar hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen betont. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Life Fitness Europe GmbH vorbereitest
✨Sei proaktiv und kommunikativ
In der Rolle als Assistenz Büromanagement ist es wichtig, dass du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern eingehst. Zeige im Interview, dass du offen und kommunikativ bist und bereit, Lösungen zu finden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Management von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Versicherungen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den Themen Arbeitssicherheit und Versicherungen zu beantworten. Zeige, dass du über das nötige Wissen verfügst oder bereit bist, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.
✨Zeige dein Engagement für ein repräsentatives Büro
Das Erscheinungsbild des Büros ist entscheidend. Erkläre, wie du dazu beitragen kannst, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und welche Ideen du hast, um das Büro weiter zu verbessern.
