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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Campusbetrieb und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: LIFE HAMBURG – ein innovativer Ort für Bildung und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, kreatives Umfeld und die Chance, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein Leuchtturmprojekt mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility-Management und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem lebendigen Campusumfeld mit vielen Kontakten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit LIFE HAMBURG entsteht ein offener, interdisziplinärer Ort für Zukunftsgestaltung – ein Raum, in dem Bildung, Innovation, Kultur und Gemeinschaft zusammenkommen. Mit vielfältigen Formaten des lebenslangen Lernens wird er weit über Hamburg hinaus Wirkung entfalten.
Als Campus-Servicemanager*in sorgst du für den reibungslosen organisatorischen und administrativen Betrieb unserer Campusflächen und bist eine zentrale Anlaufstelle für Nutzer*innen, Mieter*innen und Dienstleister. Du unterstützt den täglichen Betrieb sowie Veranstaltungen vor Ort.
- Verantwortung für das Raumbuchungstool inklusive Pflege, Koordination und Steuerung besonderer Raumbuchungen, die nicht ausschließlich systemseitig abgebildet werden können
- Betreuung und Organisation der Parkplätze sowie der Fahrradstellplätze
- Zentraler Kontakt für das Ticketsystem, inklusive Koordination, Nachverfolgung und Qualitätssicherung eingehender Tickets
- Koordination und Verwaltung des Zutrittsmanagements
- Verwaltung der Mietverträge sowie Pflege der zugehörigen Daten
- Verwaltung von Versicherungen und Versicherungsunterlagen
- Rechnungsprüfung und -buchung für die Nebenkosten
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Nebenkostenabrechnungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Campusbetrieb
- Unterstützung beim Aufbau, der Organisation und Durchführung von Events auf dem Campus
- Mitarbeit bei der Auswahl und Implementierung digitaler Tools sowie der Steuerung externer Dienstleister
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Kontinuierliche Mitwirkung an der Optimierung der Abläufe im Campusbetrieb
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Facility- oder Officemanagement, idealerweise in einem Quartiers- oder Immobilienumfeld
Erfahrung im Mietmanagement sowie idealerweise Kenntnisse in der Nebenkostenabrechnung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Verwaltungssystemen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit im operativen Tagesgeschäft
Bereitschaft zur vollständigen Anwesenheit vor Ort
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem lebendigen und modernem Campusumfeld
Die Möglichkeit, ein Leuchtturmprojekt in einer frühen Phase mitzugestalten und eigene Ideen in den Aufbau und die Optimierung des Campusbetriebs einzubringen
Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und mit Sinn für Wirkung und Gemeinschaft
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit engem Kontakt zu unterschiedlichen Stakeholdern
Campus-Servicemanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: LIFE HAMBURG
Kontaktperson:
LIFE HAMBURG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Campus-Servicemanager*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Campus-Servicemanagement anstrebst, schau dir die Campusflächen genau an und überlege, wie du deren Betrieb verbessern könntest. Zeig in Gesprächen, dass du Ideen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die mit Bildung und Innovation zu tun haben, und knüpfe Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich mit den spezifischen Anforderungen des Campus-Servicemanagers vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Position und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns wissen, was du für Gehaltsvorstellungen hast und wann du starten könntest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Campus-Servicemanager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Person für die Rolle des Campus-Servicemanagers*in bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen und deine Qualifikationen zu erkennen.
Erwähne deine Erfahrungen!: Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen, die du im Facility- oder Officemanagement gesammelt hast. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Komm direkt zu uns!: Bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIFE HAMBURG vorbereitest
✨Informiere dich über den Campus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über LIFE HAMBURG und dessen Angebote verschaffen. Schau dir die verschiedenen Formate des lebenslangen Lernens an und überlege, wie du zur Vision des Campus beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen im Facility-Management gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Campusbetrieb oder wie das Team die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gestaltet.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Lass die Interviewer wissen, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest und welche Ideen du einbringen kannst, um den Campusbetrieb zu optimieren.